Page 646 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

Soleiman dan Listyarini, Pengelolaan Distribusi ....

stok opname bahan ajar di UPBJJ. Mulai saat itu, data bahan ajar
yang tercatat pada masing-masing UPBJJ merupakan data awal
dari perhitungan pengadministrasian bahan ajar di UPBJJ.
Dengan demikian, berdasarkan data yang diperoleh dari hasil
pengolahan aplikasi ini. UPBJJ akan membuat laporan
ketersediaan dan penjualan bahan ajar di UPBJJ untuk setiap
bulannya. Data ini sangat dibutuhkan dalam menetapkan tiras
bahan ajar yang akan direproduksi.
Penetapan tiras reproduksi bahan ajar adalah suatu
kegiatan koordinatif yang melibatkan beberapa unit kerja di UT-
Pusat untuk membuat suatu prediksi kebutuhan bahan ajar yang
akan digunakan oleh mahasiswa pada semester berikutnya.
Kegiatan ini sangat penting dilakukan karena tiga hal. Pertama,
ketersebaran mahasiswa pada lokasi yang mempunyai masalah
dalam sarana transportasi. akan berdampak kepada waktu kirim
bahan ajar tersebut. Untuk itu, kegiatan ini sedapat mungkin
dilakukan pada waktu yang lebih awal dan berlandaskan kepada
data yang akurat. sehingga proses produksi dapat sesegera
mungkin dilaksanakan. Kedua. bahan ajar UT bukan hanya
digunakan oleh mahasiswa UT. namun juga digunakan oleh
instansi lain Hal ini merupakan suatu peluang bisnis yang baik
bagi UT. meskipun UT sulit memprediksi bahan ajar untuk
mahasiswanya sendiri. Ketiga, layanan UT terhadap mitra
kerjasama yang memberi beasiswa kepada karyawan instansi
tersebut. harus dapat memberikan citra positif.
Penetapan tiras di UT -Pusat dilakukan dengan
menggunakan beberapa data pendukung. Pertama. data prediksi
kebutuhan bahan ajar dari setiap UPBJJ. Kedua. data hasil
penjualan bahan ajar di UPBJJ untuk beberapa semester dan
data stok bahan ajar terakhir di UPBJJ. Karena itu. pengiriman
laporan hasil penjualan dan stok bahan ajar dari UPBJJ. harus
dikirim ke UT-Pusat sesuai dengan tanggal yang telah ditetapkan

641