Page 644 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

So Ieiman dan Listyarini, Pengelolaan Distribusi ....

akan dilakukan berdasarkan permintaan tertulis dari UPBJJ.
Sehubungan dengan permintaan kebutuhan bahan ajar
mahasiswa di suatu UPBJJ, harus terlebih dahulu UPBJJ harus
mempunyai angka perkiraan registrasi mata kuliah mahasiswa
untuk semester bersangkutan.
Tiga jenis data yang sangat dibutuhkan oleh UPBJJ
dalam melakukan prediksi kebutuhan ajar mahasiswa di
wilayahnya, yaitu: pertama, data mahasiswa registrasi pada
beberapa semester sebelumnya. Untuk mahasiswa reguler, perlu
dianalisis pola registrasi mereka dalam beberapa semester,
mengingat mahasiswa bebas untuk menentukan mata kuliah yang
akan diregistrasikan. Kedua, data hasil penjualan bahan ajar di
UPBJJ bersangkutan, juga sangat penting sebagai data
pendukung untuk melakukan prediksi. Bahan ajar UT tidak hanya
digunakan oleh mahasiswa UT, tetapi juga digunakan oleh
mahasiswa dari institusi lain. Ketiga, data mahasiswa yang akan
diberi beasiswa oleh instansi lain di daerah wilayah UPBJJ
tersebut, yang akan bekerja sama dengan UT. Prediksi ini penting
dilakukan oleh UPBJJ dan diberitahukan kepada UT-Pusat karena
waktu proses persiapan bahan ajar cukup lama.
Karena penggunaan data sangat penting dalam
melakukan prediksi kebutuhan bahan ajar, maka keakuratan data
dan kecepatan pemrosesan data menjadi sangat krusial. Hasil
prediksi dari UPBJJ ini akan digunakan oleh UT-Pusat sebagai
salah satu data pendukung pada proses penentuan tiras bahan
ajar. Sekalipun terjad1 penyimpangan antara prediksi dan
kebutuhan, penyimpangan ini tidak akan terlalu jauh dari
kebutuhan.

639