Page 640 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh
P. 640
Soleiman dan Llstyarini, Pengelolaan Distribusi ....
ujian diselenggarakan pada bulan Juli (semester ganjil) dan
Desember (semester genap). ldealnya, mahasiswa menerima
bahan ajar sekitar 3 bulan sebelum UAS berlangsung sehingga
mahasiswa mempunyai cukup waktu untuk mempelajari bahan
ajar.
Mahasiswa reguler tidak wajib membeli bahan ajar untuk
mata kuliah yang diregistrasikannya. Mahasiswa dapat meminjam
bahan ajar dari temannya atau membaca bahan ajar di
Perpustakaan setempat. Untuk mahasiswa kerja sama, biaya
pendidikan sudah meliputi bahan ajar. Setiap mahasiswa akan
memiliki bahan ajar sesuai dengan mata kuliah yang
diregistrasikan.
Jika membutuhkan bahan ajar, mahasiswa reguler jika
dapat membeli di UPBJJ terdekat. Pendistribusian bahan ajar
untuk mahasiswa reguler dilakukan melalui ke UPBJJ, tempat
mahasiswa meregistrasi. Untuk mahasiswa kerja sama,
pelayanan bahan ajar dilakukan di bawah koordinasi institusi
terkait. Bahan ajar untuk mahasiswa D-11 PGSD misalnya akan
dikirim melalui UPBJJ ke kelompok belajar di wilayah kecamatan.
Tujuan pengiriman bahan ajar untuk mahasiswa S-1 PGSD
adalah di kelompok belajar di wilayah kabupaten/kota. Lokasi
pengiriman bahan ajar untuk mahasiswa kerja sama berdasarkan
perjanjian kerjasama yang dilakukan oleh UT dengan instansi
bersangkutan.
Karena jumlah mahasiswa UT yang cukup besar dan
tersebar di seluruh pelosok tanah air (Tabel 1 ), serta
bervariasinya prosedur pendistribusian bahan ajar untuk setiap
kelompok mahasiswa UT maka diperlukan sistem manajemen
pendistribusian bahan ajar yang handal. Keseriusan UT dalam
menangani manajemen pendistribusian bahan ajar ini tertuang
dalam salah satu butir Rencana Strategis (Renstra) UT, yaitu UT
akan "menata sistem dalam pengelolaan proses belajar mengajar
635
