Page 645 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

PENDIDIKAN TINGGI )ARAK )AUH

B. Pengelolaan Sistem Distribusi Bahan Ajar
Ketersebaran mahasiswa UT dan keadaan transportasi
Indonesia secara umum, batasan waktu proses yang sangat
ketat. serta kebutuhan akurasi data mahasiswa dan tujuan
pengiriman, merupakan hal-hal yang menuntut UT membangun
aplikasi komputer sebagai sarana pengelolaan bahan ajar, baik
untuk UT-Pusat maupun untuk UPBJJ.
Aplikasi komputer dalam pengelolaan inventori dan
distribusi di UT -Pusat, dikembangkan sejak tahun 1998 dan
dipasang melalui Local Area Network (LAN-UT) sehingga semua
unit terkait dalam proses pendistribusian bahan ajar dapat
terhubung. Pengguna aplikasi ini adalah unit-unit yang berbeda,
namun sesuai, dengan tugas dan fungsinya dalam pengelolaan
bahan ajar UT, penggunaan aplikasi komputer ini sekaligus
merupakan suatu bentuk tertib administrasi dan disiplin kerja bagi
unit terkait.
Keterlibatan beberapa unit kerja ini merupakan suatu alat
kontrol bagi penyediaan dan pendistribusian bahan ajar. Di lain
pihak kekeliruan yang dilakukan oleh suatu unit dapat
mengakibatkan menurunnya kinerja akhir proses pendistribusian
bahan ajar. Untuk itu, koordinasi antarunit menjadi kunci
keberhasilan peningkatan kualitas layanan bahan ajar.
Keuntungan lain dari penggunaan aplikasi ini adalah pimpinan
UT dapat melakukan kontrol terhadap kinerja proses penyediaan
bahan ajar.
Peningkatan percepatan pengolahan data di UT-Pusat
belum seluruhnya mengakibatkan meningkatnya kinerja
pendistribusian bahan ajar. Karena itu, sejak tahun 2000, UT
mengembangkan aplikasi komputer untuk pengolahan bahan ajar
di UPBJJ. Untuk mendukung terlaksananya pendataan yang baik,
sejak tahun 2001 UT-Pusat bersama dengan UPBJJ melakukan

640