Page 651 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

PENDIDIKAN TINGGI )ARAK )AUH

Surat permintaan bahan ajar dari UPBJJ dituangkan
dalam bentuk surat permintaan pengiriman bahan ajar atau
Delivery Order (DO), merupakan persyaratan pelaksanaan
pengiriman bahan ajar kepada UPBJJ. Untuk mempermudah
penjelasan dari Tabel 4, diasumsikan sekitar 700 buah DO
dengan volume bahan ajar sekitar 175.000 set 700 permintaan
pengiriman ini harus dapat dilayani dalam waktu 7 minggu (Tabel
2), artinya setiap minggu sekitar 100 DO dengan volume 25.000
set bahan ajar yang dilayani. Jadi dalam 5 hari kerja, pelayanan
per harinya sekitar 20 DO dengan volume 5 000 set Pusat
Distribusi akan mempersiapkan bahan ajar ini untuk dikirim.
Berdasarkan asumsi 7 jam efektif kerja per hari, Pusat Distribusi
mempersiapkan kurang lebih 3 permintaan pengiriman per jam.
Persiapan pengiriman bahan ajar di Pusat Distribusi
melibatkan 3 bidang pekerjaan, yaitu 1) pengambilan bah an ajar
dari lokasinya, 2) pengemasan dalam box secara sistematik
sesuai DO untuk mempermudah pengecekan penerimaan bahan
ajar di tujuan, dan pengemasan dalam karung/kantong sesuai
dengan standar pengiriman. Jadi, setiap jamnya ketiga kegiatan di
gudang ini akan dilakukan untuk melayani 3 buah DO dengan
masing-masing DO sekitar 230 set bahan ajar.
Jika 20 DO yang dilayani per hari berasal dari permintaan
UPBJJ yang sama, maka bahan ajar untuk UPBJJ tersebut dapat
dikatakan siap dikirim. Apabila kedatangan DO untuk suatu
UPBJJ tersebar dalam beberapa hari, karena permintaan dari
UPBJJ tidak datang sekaligus, maka akan terjadi waktu tunggu
keberangkatan barang. Hal ini dilakukan untuk efisiensi
pengiriman barang, terutama untuk tujuan Sumatera dan Jawa.
Jika ditinjau dari jumlah DO yang harus dilayani, dan
dengan menggunakan asumsi bahwa permintaan dari UPBJJ
diterima dalam waktu yang hampir bersamaan, maka pada
semester 2003.1 terdapat sejumlah 663 DO yang dibuat untuk

646