Page 652 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

Soleiman dan Listyarini, Pengelolaan Distribusi 0 0 ..

UPBJJ Sumatera, Jawa, Bali, dan Lombok dari total 1027 DO
(Tabel 4)0 Minimal dibutuhkan waktu sekitar 33 hari untuk dapat
mempersiapkan pengiriman bahan ajar kepada UPBJJ di wilayah
tersebut. Perkiraan pengiriman memakan waktu satu sampai lima
hari. Karena itu, UPBJJ di wilayah Sumatera, Jawa, Bali, dan
Lombok baru akan menerima seluruh bahan ajarnya setelah 34
sampai 38 hari. Untuk UPBJJ di wilayah Indonesia lainnya akan
menerima bahan ajar yang dipesannya setelah 21 sampai 32
hari, karena waktu perjalanan bahan ajar berkisar tiga sampai 14
hari.
Di sini terlihat bahwa mempersiapkan pengiriman untuk
UPBJJ di wilayah Indonesia Bagian Barat, Bali, dan Lombok
memerlukan waktu lebih lama dibandingkan dengan untuk UPBJJ
di wilayah Indonesia lainnya. Jadi, jumlah DO sangat
mempengaruhi waktu persiapan pengiriman bahan ajar.
Untuk memperkecil waktu persiapan pengiriman bahan
ajar untuk bahan ajar mahasiswa PGSD, pengemasan dalam
bentuk paket telah lebih dahulu dilakukan sebelum DO diterima.
Dengan demikian, meskipun volume bahan ajar PGSD lebih
besar, namun dari sisi penyiapan pengiriman, waktu yang
diperlukan lebih pendek. Penyiapan bahan ajar untuk mahasiswa
baru reguler akan dilakukan setelah DO diterima. Dengan sangat
bervariasinya jenis bahan ajar untuk mahasiswa reguler, maka
pengambilan bahan ajar dari masing-masing lokasi dalam gudang
akan memakan waktu. Dari penjelasan ini juga dapat disimpulkan
bahwa waktu kedatangan permintaan bahan ajar dari UPBJJ
sangat menentukan.
Proses reproduksi membutuhkan waktu sekitar satu
sampai dua minggu sampai bahan ajar diterima, sedangkan
penyiapan pengiriman membutuhkan waktu sekitar 20 sampai 40
hari semenjak DO diterima. Jadwal ini dibuat dengan
memperhitungkan waktu belajar mahasiswa sehingga jika terjadi

047