Page 657 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

PENDIDIKAN TINGGI )ARAK )AUH

c. Pendistribusian bahan ajar kepada mahasiswa dilakukan
dengan cara:
• Untuk wilayah Sumatera, Jawa, Bali, dan Lombok, bahan
ajar UT dapat didistribusikan dengan menggunakan
armada UT, kecuali untuk Aceh, Pangkal Pinang, dan
Pulau Natuna.
• UPBJJ di wilayah Indonesia Tengah dan Timur dapat
dijangkau melalui udara atau laut, sedangkan daerah lain
di wilayah ini membutuhkan alat transportasi khusus.
Keadaan ini perlu menjadi pertimbangan karena akan
berpengaruh pada waktu pengiriman.
d. Tingginya frekuensi permintaan dari UPBJJ dalam jumlah DO
dan waktu kedatangan permintaan bahan ajar yang serentak
dari beberapa UPBJJ, sangat mempengaruhi waktu persiapan
pengiriman bahan ajar.

2. Saran
Untuk meningkatkan layanan pendistribusian bahan ajar
yang lebih baik kepada mahasiswa perlu diperhatikan beberapa
hal berikut perlu dilakukan.
a. Selama ini informasi ketersediaan bahan ajar di UT-Pusat
tidak terkomunikasikan kepada UPBJJ, perlu dicari jalan
keluar penyiapan informasi agar UPBJJ dapat melakukan
permintaan bahan ajar lebih awal dan efektif.
b. Dibutuhkan suatu sistem pencatatan permintaan dari UPBJJ
berupa database sehingga penelusuran ulang untuk bahan
ajar yang tertunda pengirimannya dapat dilakukan dengan
cepat, dan akan mengurangi frekuensi permintaan dari
UPBJJ.
c Apapun alasan untuk tidak dipenuhinya permintaan UPBJJ
perlu dikomunikasikan kepada UPBJJ secara tertulis, dengan

652