Page 209 - Universitas Terbuka di Era Informasi

UNIVERSITAS TERBUKA DI ERA INFORMASI

Dalam hal penyusunan materi inisiasi, khususnya pemanfaatan OER,
sampai saat ini para tutor sudah mulai memaksimalkan sumber belajar
tersebut, baik dalam bentuk link maupun melalui fasilitas unduh. Untuk
memudahkan mahasiswa memanfaatkan layanan ini, tutor sangat
disarankan tidak memanfaatkan layanan OER dengan fasilitas link karena
hal tersebut sangat bergantung pada situasi dan kondisi jaringan saat
portal sumber diakses. Jadi, belum tentu saat diakses mahasiswa, OER ini
dapat disajikan. Oleh karena itu, lebih baik jika tutor mengunduh terlebih
dahulu OER yang akan dimanfaatkan dan kemudian baru menyatukannya
dalam inisiasi yang berkaitan. Tentu para tutor harus memerhatikan
kaidah akademik menyangkut kutipan dan hal lain yang menyangkut tata
tulis sumber rujukan.

d. Sinkronisasi Data Peserta
Sinkronisasi data peserta memegang simpul terakhir sebelum mahasiswa
mengikuti tuton. Sinkronisasi ini mengoneksikan kepastian apakah seorang
mahasiswa telah memenuhi kewajibannya dalam hal pembayaran biaya
pendidikan yang terintegrasi dalam UKT. Jika sinkronisasi telah dilakukan
dan mahasiswa telah dinyatakan membayar, maka mereka berhak untuk
mengikuti tuton. Hanya saja, dengan menunggu proses sinkronisasi ini
selesai dilakukan, ada kalanya mahasiswa yang sistem pembayarannya
ditanggung oleh pemberi beasiswa dan kebetulan pembayaran beasiswa
dilakukan agak terlambat, maka sering ada permasalahan terkait dengan
keterlambatan mereka mengikuti tuton. Oleh karena itu, penanggung
jawan tuton fakultas, dalam hal ini para Pembantu Dekan III, harus
cepat tanggap jika menemukan kondisi yang semacam ini. Jalan keluar
terhadap persoalan ini biasanya dilakukan dengan melibatkan lintas unit,
khsususnya Bagian Registrasi dan UPBJJ-UT.

Untuk memberikan kepastian terhadap jumlah peserta yang mengikuti
tuton sehingga memudahkan fakultas dapat meramalkan jumlah tutor
atas dasar pengelompokkan kelas yang dilakukan oleh Pusat Komputer
(Puskom) UT, maka mulai masa registrasi 2014.1 batas akhir aktivasi
mahasiswa adalah 1 minggu setelah jadwal tuton dimulai. Tentu ketentuan

199