Page 218 - Universitas Terbuka : Mencapai Visi Melalui Good Corporate Governance

lmplementasi Good Governance dan TQM di Universitas Terbuka

ditingkatkan dalam rangka memfasilitasi peningkatan staf akademik baik
untuk bidang jenjang pendidikan maupun keahlian teknis staf sesuai
dengan target dan kebutuhan.
Upaya lainnya dalam peningkatan manajemen internal adalah memperjelas
konsep reward and punishment dalam kerangka peningkatan disiplin kerja
pegawai, pembinaan staf melalui mutasi dan rotasi, dan meningkatkan
sarana serta prasarana kerja. Pengembangan sistem lainnya yang menjadi
program utama UT sejak tahun 2001 sampai dengan saat ini di antaranya
adalah pengembangan transpor atau verifikasi kelaikan, pembentukan
sistem serta pusat jaminan kualitas, sampai dengan pengembangan sistem
Remunerasi, sebagai bentuk peningkatan kesejahteraan staf UT, selain
melalui kegiatan yang telah dilakukan sebelumnya yaitu seperti
pengelolaan usaha Koperasi, Wisma, dan Poliklinik. Dalam bidang
pengelolaan keuangan, segenap upaya telah dilakukan, termasuk
direalisasikannya konsep pergeseran kebijakan manajemen keuangan yang
terpusat menjadi terdekonsentrasi. Kebijakan ini dirasakan lebih adil dan
transparan sebagai perwujudan prinsip good governance di UT, serta
memberikan fleksibilitas pengelolaan bagi setiap unit, sehingga kinerja
pegawai dapat dipacu untuk meningkat secara nyata, yang pada gilirannya
diharapkan UT dapat mencapai predikat Wajar Tanpa Pengecualian (WTP).
Kebijakan dekonsentrasi keuangan tersebut dilaksanakan dengan cara
pendelegasian tanggung jawab yang lebih besar kepada unit untuk
mengelola sendiri kegiatan dan anggaran yang menjadi tanggung jawabnya.
Dengan cara demikian maka pimpinan unit dan para pimpinan yang di
bawahnya mengetahui dengan baik apa kegiatan yang harus dilaksanakan
dan berapa anggaran yang disetujui. Dengan banyaknya orang mengetahui
rencana anggaran unit maka proses pengawasan bottom up dan horizontal
dapat berjalan. Pimpinan UT memonitor kegiatan pada tengah tahun
anggaran dengan melakukan pertemuan khusus dengan seluruh pimpinan
dan pegawai di setiap unit. Pada setiap akhir tahun anggaran unit membuat
laporan yang disampaikan kepada Rektor.
Dalam upaya peningkatan akuntabilitas UT sebagai PTJJ, standar kualitas
sistem dan prosedur kerja unit dan staf harus dikembangkan sesuai
kebutuhan secara terukur. Pada tahun 2001, UT mulai melakukan
pengembangan sistem jaminan kualitas sebagai jawaban terhadap
kebutuhan dimaksud, yang diawali dengan terbentuknya Tim Sistem

209