Page 186 - Universitas Terbuka : Mencapai Visi Melalui Good Corporate Governance

lmplementasi Coad Governance dan TQM di Universitas Terbuka

lmplementasi pengelolaan administrasi lulusan di UPBJJ lebih
difokuskan pada pengelolaan ljazah!Transkrip/Akta-di bawah
kendali Kasubag TU (KTU)-dilakukan dengan ketentuan dan
prosedur:
1) menerima ljazah!Transkrip/Akta dan mendokumentasikannya
di dalam Buku Besar ljazah,
2) menyimpan ljazah!Transkrip/Akta di lemari terkunci agar
terhindar dari kerusakan dan kehilangan; dengan
mengelompokkan ljazah!Transkrip/Akta antara yang akan
mengikuti UPI dan mengambil langsung di UPBJJ;
3) menginformasikan kepada para mahasiswa/pengelola terkait
pendaftaran UPI dan pengambilan ijazah via surat, telepon.
Untuk program Nonpendas informasi langsung ditujukan ke
alamat mahasiswa, sedangkan untuk program Pendas melalui
PD;
4) menyusun rencana pelaksanaan U Pl dengan
mempertimbangkan jumlah peserta;
5) apabila UPI siap dilaksanakan, UPBJJ melakukan pendaftaran
UPI satu bulan setelah Wisuda di UT Pusat (bagi UPBJJ yang
memenuhi syarat untuk menyelenggarakannya, sedangkan
pelaksanaannya paling cepat dua bulan setelah Wisuda di UT
Pusat. Pengambilan ljazah baik langsung atau melalui UPI
dikenakan biaya administrasi sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. Pembayaran dilakukan melalui TBS-UT yang
kemudian dikirimkan ke Bagian Administrasi Kelulusan
BAAPM-UT;
6) manajemen UPBJJ melakukan melalui rapat untuk menentukan
prioritas tindakan perbaikan berdasarkan dokumen dan daftar
PTPP, dengan mempertimbangkan keseriusan & frekuensi
masalah serta ketersediaan sumber daya di UPBJJ untuk
perbaikan program UPI atau Pengambilan ljazah!Transkrip/
Akta selanjutnya.

177