Page 180 - Universitas Terbuka : Mencapai Visi Melalui Good Corporate Governance

/mp/ementasi Coad Governance dan TQM di Universitas Terbuka

e. melakukan pemetaan distribusi kebutuhan ruang, lokasi,
jumlah mata kuliah ber- TTM wajib/ atas permintaan
mahasiswa (atpem), tutor/supervisor, dan peserta
tutorial/praktik/praktikum-termasuk mahasiswa peserta tutorial
atpem di setiap kabko-berdasarkan data hasil registrasi UPBJJ,
f. melakukan penjadwalan tutor/supervisor tutorial/praktik/
praktikum sesuai kebutuhan ruang/lokasi/mata kuliah per
kabko dan lokasi tutorial/praktik/praktikum dan penyiapan
borang-borang untuk keperluan tutorial/praktik/praktikum;
g. melakukan supervisi klinis sebelum tutorial/praktik/praktikum
ke setiap lokasi tutorial/bimbingan untuk memastikan kesiapan
pelaksanaan tutorial/prakti k/prakti kum;
h. melaksanakan monev pelaksanaan tutorial/praktik/praktikum di
setiap lokasi dengan menggunakan angket yang ditetapkan
oleh UPBJJ;
i. mengadministrasikan rekap nilai tutorial/praktik/praktikum dan
berkas hasil tutorial/praktik/praktikum oleh dengan mengguna-
kan instrumen (check-list) penyerahan & pemeriksaan nilai
tutorial/ praktik/praktikum yang dikembangkan oleh UPBJJ,
J. memasukkan nilai tutorial/ praktik/praktikum yang sudah
diverifikasi ke dalam Buku Besar PW/TIM Tutorial, & kasus
nilai tutorial/praktik/praktikum ke dalam Borang Kasus Ni/ai
Tutorial/Praktik/Praktikum, dan menyerahkan kembali rekap
nilai yang telah diverifikasi kepada petugas penerima untuk
selanjutnya diserahkan ke petugas bagian pengujian untuk
proses key-in ke student data base system UPBJJ;
k. melakukan evaluasi melalui rapat dan menentukan prioritas
tindakan perbaikan berdasarkan dokumen dan daftar PTPP,
dengan mempertimbangkan keseriusan & frekuensi masalah
serta ketersediaan sumber daya di UPBJJ untuk perbaikan
pengelolaan bantuan belajar selanjutnya.
Dengan tahap-tahap tersebut, beberapa kasus mengenai tutor yang
minim kehadirannya dapat terpantau dengan baik dan diharapkan
dapat teratasi dengan baik pula. Mulai 2008.2, beberapa tutorial
online mulai beralih ke UPBJJ. Beberapa keluhan mengenai
layanan tutorial on-line yang kadang-kadang lama berbalas sedang
dicermati lagi untuk dicarikan upaya pemecahannya.

171