Page 96 - Buku Pedoman Pendidikan Jarak Jauh

Pendidikan )arak )auh •

Untuk memudahkan pembaca mengerti bagaimana pola
pengelolaan PTJJ, maka dalam bagian ini akan dibicarakan struktur
dasar UT. Secara umum, struktur dasar UT terdiri atas tiga
komponen, yaitu komponen penerimaan (registrasi dan distribusi
bahan ajar), proses belajar, dan evaluasi.

a. Registrasi dan Distribusi Bahan Ajar
Registrasi di UT berlangsung sepanjang waktu. Mahasiswa UT
dapat melakukan registrasi kapan saja dan di mana saja. Selama ini
registrasi dapat dilakukan di kantor pos maupun di kantor UPBJJ.
Tetapi ke depan, sejalan dengan perkembangan PTJJ generasi
kelima, dikembangkan registrasi online melalui internet. Dengan
demikian, akses untuk menjadi mahasiswa UT menjadi lebih
mudah. Mahasiswa UT yang mempunyai akses ke komputer dapat
melakukan registrasi dari rumah atau kantor mereka, tidak perlu
harus pergi ke kantor pos atau UPBJJ. Faktor-faktor yang mendukung
terwujudnya registrasi online adalah: (1) tersedianya sarana
teknologi informasi dan komunikasi yang memadai, (2) tersedianya
lembaga keuangan (perbankan) yang membantu menangani setoran
SPP secara online dengan daya jangkau yang cukup luas, dan (3)
kemampuan dan kemauan mahasiswa untuk memanfaatkan
teknologi informasi dan komunikasi melalui internet (Sulaiman,
2004: 347). Sistem registrasi sepanjang waktu, dapat dilakukan di
mana saja, merupakan salah satu unsur yang membedakan sistem
PTJJ dengan sistem pendidikan tatap muka. Dalam perguruan tinggi
tatap muka, registrasi dibatasi untuk waktu tertentu dalam setiap
semester tertentu, dan di tempat yang tertentu pula.
Pada umumnya PTJJ menganut sistem registrasi sepanjang tahun.
Mahasiswa PTJJ dapat meregistrasikan mata kuliah yang diikutinya
dalam setiap semester, kapan saja dan di mana saja. Meskipun
demikian, registrasi mata kuliah dibatasi dalam masa ujian tertentu

78