Page 31 - Universitas Terbuka : Mencapai Visi Melalui Good Corporate Governance

lmplementasi Coad Governance dan TQM di Universitas Terbuka

angka part1s1pasi, dan peningkatan kualitas manajemen internal.
Perencanaan unit harus disusun secara kolektif, yaitu pimpinan unit
dan pimpinan 3 (tiga) tingkat di bawahnya. Perencanaan yang disusun
oleh unit memuat fokus kegiatan, butir Simintas, program, kegiatan,
waktu, satuan harga, volume, unit cost, penanggung jawab, target yang
harus dicapai, dan sumber biaya. Ukuran yang digunakan ditetapkan
secara kuantitatif dan kualitatif. Untuk itu semua rencana setiap unit
harus dituangkan ke dalam format tertentu yang mengikat setiap unit
agar setiap butir kegiatan unit mengacu pada tiga fokus pengembangan
UT.
3. Penentuan besarnya anggaran unit kemudian dilakukan dengan cara
melakukan pembahasan rencana setiap unit dengan Tim Rektorat
(Rektor, Pembantu Rektor, dan Para Asisten) dan Ka. BAUK, serta
Bagian Perencanaan dengan Tim dari unit pengusul. Hasil pembahasan
menjadi keputusan yang mengikat bagi unit pengusul untuk merevisi
rencana kegiatan dan anggarannya. Pembahasan ini dilakukan pada
setiap bu Ian Oktober tahun sebelumnya.

Dengan cara demikian maka pimpinan unit dan tiga tingkat di bawahnya
mengetahui dengan baik apa kegiatan yang harus dilaksanakan dan berapa
anggaran yang disetujui. Proses pembahasan rencana kegiatan dan
anggaran terbuka bagi bawahan. Dengan banyaknya orang mengetahui
rencana anggaran unit maka proses pengawasan bottom up dan horizontal
dapat berjalan. Pimpinan UT memonitor kegiatan pada tengah tahun
anggaran dengan melakukan pertemuan khusus dengan seluruh pimpinan
dan pegawai di setiap unit satu persatu. Upaya ini adalah progress check
dan mengidentifikasi masalah di lapangan. Pada bulan November dan
Desember, Tim LAKIP UT melakukan monitoring pencapaian hasil kegiatan
di setiap unit.

Pada setiap akhir tahun anggaran unit membuat laporan yang disampaikan
kepada Rektor. Laporan unit tersebut kemudian disintesis Tim yang
dibentuk oleh Rektor untuk dilaporkan dan dibagikan kepada Senat
menurut format UT dan kepada Pemerintah menurut format yang
ditentukan oleh Pemerintah.

22