Page 30 - Universitas Terbuka : Mencapai Visi Melalui Good Corporate Governance

lmplementasi Coad Governance dan TQM di Universitas Terbuka

untuk memecahkan permasalahan yang timbul di lapangan. Pengawasan
dilakukan dengan terus menerus melakukan pengecekan lapangan. Tim
mengawasi pekerjaan manajer lapangan, konsultan perencana, dan
konsultan pengawas. Rapat koordinasi dilakukan paling tidak satu minggu
sekali.

2. Penerimaan pegawai
Dalam penerimaan pegawai UT, Rektor juga membentuk Tim yang
anggotanya terdiri dari staf akademik dan administratif. Tugas utama Tim
adalah melakukan penyaringan melalui tes tertulis dan lisan serta
menentukan kelulusan calon. Hasil setiap tahap penyaringan direkap dalam
formulir yang telah disediakan dan setiap penilai membubuhkan tanda
tangan berita acara penilaian. Pada tahap penentuan kelulusan, semua
anggota Tim dan Pimpinan UT berkumpul untuk menentukan calon-calon
yang lulus ujian saringan.

Kriteria penilaian ditetapkan berdasarkan jenis ujian yang dilaksanakan
seperti Pengetahuan Umum, Bahasa lnggris, Bahasa Indonesia, dan
wawancara. Hasil penilaian tersebut digabungkan dan dinilai berdasarkan
jumlah skor. Calon yang memperoleh nilai tinggi diputuskan dalam rapat
lengkap untuk diterima.

3. Dekonsentrasi keuangan
Dekonsentrasi keuangan dilaksanakan berdasarkan prinsip pemberian
tanggung jawab yang lebih besar kepada unit untuk mengelola sendiri
kegiatan dan anggaran yang menjadi tanggung jawabnya. Proses penentuan
anggaran dimulai dari proses perencanaan. Proses tersebut adalah:
1. UT, dalam hal ini Rektor, PR 11, Ka SAUK, Bagian Perencanaan dan
Sistem lnformasi serta Bagian Keuangan menyusun rencana
penerimaan UT baik yang berasal dari DIP, DIK, dan DIK-S.
Selanjutnya perkiraan penerimaan tersebut ditetapkan oleh Senat UT
dan dilaporkan oleh Rektor kepada Mendiknas.
2. Bersamaan dengan itu, unit-unit diberikan guide line perencanaan
tentang kegiatan-kegiatan apa yang harus dilaksanakan dalam tahun
anggaran mendatang. Kebijakan unit harus mengacu pada tiga fokus
pengembangan UT yaitu pen i ngkatan kual itas akadem i k, pen i ngkatan

21