Page 560 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

Anggoro, Teknologi lnfonnasi dan Komunikasi ....

1. Aspek TIK dalam Manajemen PJJ
Manajemen suatu institusi penyelenggara PJJ berdimensi
sangat luas. Manajemen institusi pada umumnya akan meliputi
fungsi-fungsi perencanaan, implementasi, dan kontrol; sedangkan
manajemen di PJJ juga meliputi bidang-bidang admmistrasi
umum. keuangan, kepegawaian, pengelolaan data regisrasi,
produksi dan pengiriman bahan ajar, pengelolaan tutorial, dan
produksi pengiriman bahan ujian, serta pengelolaan hasil ujian
J1ka matriks dibuat dengan memasukkan masing-masing
komponen yang terdapat pada dua sisi tesebut maka akan
muncul sejumlah kombinasi komponen manajemen dan PJJ
serta TlK akan mempunyai peran yang spesifik atau beragam.
Misalnya, dalam perencanaan dan pengelolaan registrasi
mahasiswa, TlK dapat dimanfaatkan sebagai alat bantu untuk
memprediksi jumlah mahasiswa yang registrasi dan jumlah
formulir yang perlu disediakan. Namun, dalam bentuk matriks
yang kompleks data registrasi dapat digunakan oleh bidang-
bidang lain seperti untuk memprediksi bahan ajar yang harus
disediakan, jumlah tutor yang mungkin dapat disediakan, jumlah
naskah dan jumlah ruang ujian yang harus disiapkan. dan
memprediksi penerimaan institusi.
Dalam bidang pengujian, peran TIK yang paling menonjol
adalah dalam hal pengelolaan data ujian Seperti disinggung di
bagian awal tulisan ini, pengelolaan PJJ mirip dengan
oengelolaan dunia industri karena ada elemen yang bers;,fat
massal Jumlah lembar jawaban ujian adalah salah satu :ontoh
untuk menggambarkan hal tersebut. Jika suatu in:>titusi PJJ
mempunyai mahasiswa 300 ribu yang masing-masing
mempelajari 4 mata kuliah dan untuk setiap mata kuliah
mempunyai satu ujian berupa 60 sed\ pilihan berganda, maka
JUmlah yang harus diperiksa adalah 200.000 x 4 x 60 =

556