Page 60 - 22 Tahun 1984-2006 Perkembangan Universitas Terbuka: Perjalanan Mencari Jati Diri Menuju PTJJ Ungulan (Buku I)
P. 60
mahasiswa tidak dapat dilakukan langsung dari pusat. Pada
saat itu pengelolaan terpusat tidak efisien dan lebih banyak
tugas pengelolaan diberikan kepada UPBJJ. Yang terpenting
di antaranya adalah registrasi, penjualan dan distribusi
bahan ajar, tutorial, dan pemeriksaan hasil ujian tertentu
(seperti tugas mandiri dan ujian praktek). Sedangkan pelak-
sanaan ujian, sejak UT berdiri, sudah dilaksanakan oleh
UPBJJ. Dengan kebijakan desentralisasi ini jarak antara
mahasiswa dan UT menjadi semakin dekat, sehingga pela-
yanan mahasiswa semakin baik. Dengan adanya komunikasi
cepat lewat internet antara UPBJJ dan pusat, desentralisasi
dapat dilaksanakan dengan efisiensi yang tinggi.
· Memantapkan Prosedur Operasi Baku
Setelah perubahan besar operasi berjalan dengan mantap,
maka diperlukan pencatatan dan pengaturan prosedur
operasi baku. Prosedur operasi baku ini dimaksudkan untuk
dapat memperlancar segala jenis operasi yang berkaitan satu
dengan yang lain. Hampir semua prosedur dalam UT yang
berkaitan dengan aktivitas pengelolaan akademik berkaitan
satu dengan lainnya. Pengembangan kurikulum berkaitan
dengan penulisan modul, dan berkaitan dengan review dan
revisi modul, penggandaan modul, distribusi modul dan
ujian. Belum lagi hubungan aktivitas-aktivitas tadi dengan
registrasi, penentuan tiras penggandaan modul dan
penyaluran anggarannya. Bilamana semua prosedur yang
berkaitan dengan aktivitas-aktivitas tersebut tidak ditata
secara rapi, maka rencana dan pelaksanaan aktivitas-aktivitas
tersebut berjalan masing-masing dan tidak sinkron. Untuk itu
36
