Page 63 - 22 Tahun 1984-2006 Perkembangan Universitas Terbuka: Perjalanan Mencari Jati Diri Menuju PTJJ Ungulan (Buku I)

kabupaten maupun propinsi. Dengan demikian UT ikut

mencerdaskan bangsa secara massal.

· Partisipasi Unsur-unsur Kelembagaan dalam
Pengambilan Keputusan

Kebijakan rapat pimpinan yang mengikut sertakan semua staf
pimpinan hingga eselon 3 ditiadakan dan diganti dengan

rapat berkala setiap unit untuk menyebarluaskan keputusan
pimpinan UT kepada semua staf yang relevan, dan untuk

menggali usul-usul dari bawahan guna diteruskan kepada
atasan. Kecuali itu partisipasi staf juga dilakukan dalam

rapat-rapat untuk menentukan rencana tahunan dan rencana
anggaran. Dengan demikian setiap unit mengetahui rencana

setahun ke depan dan berapa anggarannya.

· Pemantapan Organisasi UT
Karena organisasi UT secara resmi disamakan dengan organi-

sasi perguruan tinggi konvensional maka terjadi beberapa
keanehan dalam organisasi UT. Banyak unit dalam organisasi

UT yang diperlukan tidak dapat tertampung dalam organisasi
resmi UT. Jalan keluarnya adalah membentuk unit-unit yang

disebut unit pelaksana teknis (UPT) yang harus dibiayai
sendiri oleh UT. Unit-unit itu di antaranya adalah Pusat

Distribusi, Pusat Pengujian, Pusat Penerbitan, dan Pusat
Pengembangan Multimedia. Pusat-pusat itu didirikan dengan

surat keputusan Rektor pertama, dan dilanjutkan oleh Rektor
ketiga dan keempat. Pemantapan organisasi secara intern

diteruskan oleh Rektor ketiga dan keempat. Akan tetapi
secara resmi pemantapan organisasi yang betul-betul mapan

39