Page 61 - 22 Tahun 1984-2006 Perkembangan Universitas Terbuka: Perjalanan Mencari Jati Diri Menuju PTJJ Ungulan (Buku I)
P. 61
dibentuk sebuah tim pembakuan prosedur yang diketuai
oleh Prof. Atwi Suparman. Buku prosedur baku sempat
diterbitkan, tetapi penggunaannya kurang disosialisasikan
dan diujicobakan. Pada tahun 2003 UT mengusahakan lagi
penataan prosedur operasi baku dalam rangka Sistem
Jaminan Kualitas (Simintas).
· Memperlancar Interaksi dengan Mahasiswa
Melaksanakan interaksi dengan mahasiswa yang tersebar di
seluruh Indonesia, dan sering kali tanpa peralatan komuni-
kasi modern seperti telepon, faksimil, dan sambungan
internet adalah suatu pekerjaan yang sangat sulit. Interaksi
dengan jalan surat dilakukan pula, tetapi jalurnya sangat
lamban dan kadang-kadang surat yang dikirimkan tidak
sampai. Saluran radio dua arah pernah dicoba, tetapi tidak
berhasil karena mahasiswa harus berkumpul di suatu tempat
di malam hari (di luar jam kantor) dan hubungan radio dua
arah sering tidak selancar yang direncanakan. Salah satu
cara yang agak berhasil adalah interaksi antara tutor dan
mahasiswa yang dilaksanakan di tempat-tempat konsentrasi
mahasiswa. Tutorial dilaksanakan oleh UPBJJ maupun oleh
usaha swasta akademik yang mau membuka kegiatan tutorial
bagi mahasiswa UT. Tutorial sering kali disponsori oleh
lembaga yang banyak mengirimkan mahasiswa ke UT seperti
Perum Pos dan Giro, Departemen Pertanian, Direktorat
Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah dan sebagainya.
Meskipun interaksi administrasi masih harus dilakukan
mahasiswa melalui pusat UT, interaksi akademik dapat
dilakukan secara terpencar, meskipun masih tatap muka.
37
