Page 58 - 22 Tahun 1984-2006 Perkembangan Universitas Terbuka: Perjalanan Mencari Jati Diri Menuju PTJJ Ungulan (Buku I)

diambil oleh Rektor pertama UT untuk mengadakan konsolidasi

tersebut.

· Meningkatkan Transparansi Manajemen
Beberapa tahun sejak UT berdiri, manajemen UT harus

mengambil keputusan secara cepat. Hanya keputusan yang
sangat penting saja yang disosialisasikan ke staf, supaya staf

dapat menerima serta melaksanakan keputusan itu. Kebijak-
an tentang perubahan sistem operasional termasuk dalam

kebijakan yang disosialisasikan. Akan tetapi kebijakan-
kebijakan lain yang tidak menyangkut orang banyak diambil

dalam sidang-sidang terbatas yang hanya dihadiri oleh
pimpinan yang tertinggi dan senat universitas. Hal ini

menyebabkan staf tidak mengetahui dengan jelas keputusan
penting pimpinan, sehingga dukungan untuk keputusan

pimpinan menjadi berkurang. Staf dianggap percaya, bahwa
pimpinan selalu mengambil keputusan terbaik berdasarkan

kepentingan seluruh sivitas akademika sebagai dasarnya. Hal
ini tidak dapat diteruskan, karena itu diambil kebijakan

untuk membuat manajemen pimpinan UT lebih transparan.
Hal ini dilakukan dengan pertemuan mingguan, yang

dihadiri oleh staf sampai dengan eselon 3. Dalam pertemuan
mingguan itu dibahas segala macam hal yang perlu

mendapat penyelesaian, sehingga hampir tidak ada masalah
yang penyelesaiannya tidak dibicarakan dalam forum

tersebut. Semula dimaksudkan supaya semuanya yang hadir
mengomunikasikan keputusan-keputusan rapat tersebut

kepada bawahannya. Cara ini tidak seluruhnya berhasil,
karena mereka yang ikut dalam forum itu tidak selalu

34