Page 159 - Universitas Terbuka : Mencapai Visi Melalui Good Corporate Governance

lmplementasi Good Governance dan TQM di Universitas Terbuka

Menurut Picciano (2002), penggunaan TIK dalam administrasi pendidikan
dapat dibagi menjadi tiga jenis, yaitu pengelolaan basis data, lembar kerja
elektronik dan otomasi perkantoran. Sedangkan menurut Bockholdt (1999),
TIK dapat digunakan untuk pengelolaan keuangan, mencatat, mengolah
dan melaporkan informasi keuangan Penggunaan TIK dapat mempercepat
aktivitas ini, selain dapat meningkatkan ketelitian proses, mengingat
penggunaan komputer dapat mengurangi kesalahan akibat kelelahan
manusia.

Penggunaan TIK untuk pengelolaan basis data di UT dilakukan dengan e-
administration. Dengan aplikasi ini, berbagai data ditampilkan secara
online. Pihak yang memerlukan data dapat memperoleh data yang
diperlukan dengan relatif mudah dan cepat.

1. Evaluasi penggunaan sistem informasi.
Penggunaan system informasi, khususnya software yang digunakan
harus didasarkan pada penilaian yang tepat mengenai kegunaannya.
Software yang digunakan harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan
pengguna. Picciano (2002, p 221) menyebutkan sejumlah kriteria bagi
evaluasi software komputer. Kriteria tersebut adalah efisiensi,
kemudahan penggunaan, dokumentasi, kebutuhan hardware, vendor
dan biaya.

Sedangkan dalam aktivitas akademik, penggunaan TIK diterapkan
dalam aktivitas pembelajaran online. E-/earning diartikan sebagai
proses pendidikan yang menggunakan teknologi komunikasi dan
informasi untuk melakukan kegiatan belajar mengajar, baik secara
synchronous maupun asynchronous (Naidu, 2006). Sedangkan
menurut ADB (2004), e-learning diartikan sebagai penyampaian
program pendidikan, pelatihan dan pembelajaran dengan
menggunakan peralatan elektronik.
Faktor yang mendorong penggunaan TIK dalam proses belajar
mengajar adalah jumlah pengguna layanan, letak geografis, dan
kesenjangan kualitas pendidikan. Pengguna layanan UT adalah
mahasiswa yang jumlahnya pada akhir tahun 2008 mencapai tidak
kurang dari 500.000 orang. Letak geografis negara kita yang terdiri atas
kepulauan, dengan jarak yang berjauhan memerlukan adanya jaringan
komunikasi yang memudahkan hubungan antara mahasiswa dan
dosen. Sedangkan kesenjangan kual itas pendidikan terutama berupa

150