Page 158 - Universitas Terbuka : Mencapai Visi Melalui Good Corporate Governance

lmplementasi Good Governance dan TQM di Universitas Terbuka

Penerapan TIK dalam pendidikan, khususnya pendidikan tinggi sangat
penting. TIK merupakan bagian penting dari masyarakat informasi.
Sedangkan pendidikan merupakan unsur kunci dari ekonomi yang berbasis
pengetahuan dan didorong oleh inovasi (Nikolov, 2008).
Selain dalam menunjang proses belajar mengajar, TIK juga digunakan
secara tidak langsung di UT dalam bidang administrasi akademik maupun
administrasi umum. Penggunaan TIK di bidang administrasi ini
dimaksudkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
Penggunaan TIK memudahkan pertukaran informasi antara pihak internal
suatu organisasi dengan pihak luar (Matei & lancu, 2001 ). Transparansi
akan lebih mudah tercapai, berkat penggunaan TIK. Dalam hal GCG, Matei
& lancu (2001) menyebutkan adanya tiga tahap dalam penerapan TIK.
Ketiga tahap itu adalah:
1. komputerisasi yang dilakukan untuk meningkatkan operasional di
tingkat lokal dan nasional
2. Penggabungan jaringan TIK antara tingkat lokal dan internasional.
3. penyediaan akses TIK bagi stakeholder di tingkat lokal maupun
nasional
Pada pencapaian tahap ketiga, suatu organisasi dapat meningkatkan
otonomi bagi unit di tingkat lokal, dengan diimbangi oleh komitmen untuk
bertindak sebagai bagian dari keseluruhan. organisasi. Bagi stakeholders,
adanya layanan TIK itu memungkinkan mereka untuk mencari layanan
berdasarkan keperluannya, tanpa terhambat oleh pembagian wewenang
antar unit dalam organisasi.

C. TIK di UT
Penggunaan TIK di UT dapat dibagi menjadi dua bagian besar. Bagian
pertama adalah untuk secara langsung membantu proses pembelajaran,
atau yang sering disebut sebagai e-learning. Bagian kedua, TIK juga
membantu proses pengambilan keputusan yang berlangsung di tubuh
organisasi, hal ini sering disebut sebagai sistem informasi manajemen (SIM).
Adapun mengingat UT merupakan lembaga pendidikan tinggi, maka salah
satu bagian dari penggunaan TIK dalam sistem informasi manajemen adalah
peranannya dalam administrasi akademik (Picciano,2002).

149