Page 622 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

PENDIDIKAN TINGGI JARAK JAUH

eksternal dan internal secara tepat sangat penting dalam
menentukan masa depan organisasi. Organisasi harus mampu
menyerap dan membaca kondisi lingkungan internal dan
eksternalnya secara tepat. lnstrumen yang digunakan untuk
melakukan analisis lingkungan umumnya adalah analisis
kekuatan, kelemahan, kesempatan yang dimiliki, dan ancaman
yang bakal dihadapi atau yang lebih dikenal dengan nama
analisis SWOT.
Hasil pembacaan kondisi lingkungan eksternal dan
internal akan menjadi bahan utama penyusunan strategi
organisasi. Umumnya, setiap organisasi memiliki visi dan tujuan.
Untuk mencapai tujuan tersebut, organisasi kemudian
merumuskan strategi pencapaian. Strategi pencapaian ini
berbentuk strategi jangka panjang, menengah, dan pendek.
Perumusan strategi ini merupakan langkah yang krusial bagi
organisasi. Kesalahan dalam perumusan strategi akan
berdampak pada kesalahan dalam penyusunan program dan
kegiatan beserta indikatornya. Akibatnya, keputusan-keputusan
taktis dan operasional yang dihasilkan juga rentan terhadap
kesalahan. Untuk itu, rencana strategis perlu dirumuskan secara
cermat dan akurat, dan akan lebih baik lagi jika setiap strategi
yang dirumuskan dianalisis. lnstrumen yang dapat digunakan
untuk menganalisisnya, misalnya analisis SWOT dan analisis
biaya dan manfaat (cost and benefit analysis).
Strategi jangka panjang berbentuk target-target global
dan berjangka antara 10 sampai 20 tahun. Sementara itu, strategi
jangka menengah memiliki jangkauan antara 2 sampai 9 tahun.
Strategi jangka menengah umumnya bersikap taktik. Strategi
jangka menengah ini juga sering disebut sebagai program dengan
target yang lebih spesifik namun tidak mencantumkan indikator
yang detil. Rencana yang paling detil adalah rencana tahunan,
(annual planning). Rencana tahunan disusun dengan memecah

617