Page 627 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

Purwanto dan Bintlri, Manajemen Keuangan ....

Penetapan persentase tersebut penting sebab akan
menentukan volume kegiatan pada tahun anggaran mendatang.

C. Pengelolaan Penggunaan Anggaran

Ada empat hal penting yang perlu diperhatikan dalam
pengelolaan penggunaan anggaran Keempat hal tersebut adalah
( 1) struktur organisasi pengelolaan anggaran, (2) penerimaan dan
pencairan dana, (3) pelaksanaan dan pertanggungjawaban, dan
(4) pembukuan.

1. Struktur Organisasi Pengelolaan Anggaran

Organisasi pengelolaan anggaran perlu ditetapkan
Tujuannya adalah terciptanya mekanisme pengendalian
penggunaan anggaran Organisasi pengelolaan anggaran dapat
ditetapkan berdasarkan sumber pembiayaan atau kelompok
aktivitas tertentu, sehingga akan terdapat beberapa jenis
organisasi pengelolaan anggaran. Komponen yang perlu
diperhatikan dalam penyusunan organisasi pengelolaan adalah
(1) orang-orang yang bertanggung jawab dalam pengelolaan
anggaran, (2) prosedur penerimaan, pencairan, dan pertang-
gungjawaban, (3) legalisasi penerimaan dan pertanggungjawaban
keuangan, dan (4) formulir yang digunakan, serta (5) prosedur
pelaporan. Dalam struktur tersebut jelas tergambar tugas masing-
masing pejabat atau staf yang diberikan tanggung jawab dalam
mengelola manajemen keuangan. Organisasi pengelolaan
keuangan ditetapkan untuk setiap tingkat di dalam organisasi
tersebut, misalnya organisasi pengelolaan tingkat univesitas,
tingkat unit, dan tingkat subunit.

622