Page 629 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

Purwanto dan Bintari, Manajemen Keuangan ....

transaksinya secara detil. Tujuannya adaiah untuk meiakukan
efisiensi penggunaan dana dan efektivitas pelaksanaan pekerjaan
tetap terjaga.
Dengan demikian, formuiir-formuiir pengeiuaran dan
penggunaan dana harus disediakan termasuk kuitansi
pembayaran. Dalam formulir tersebut harus tergambar dengan
Jelas tujuan penggunaan dana, volume kegiatan, biaya satuan,
pelaksana kegiatan, pajak (jika ada), spesifikasi barang (jika
pembeiian), diskon (jika ada), kota tujuan (jika perjalanan), nama
dan tanda tangan petugas serta pejabaUmanajer yang
berwenang.
Setiap kegiatan terdiri dari banyak transaksi. Setiap
transaksi harus disertai dengan bukti-bukti pembayaran. Pada
akhir bulan setiap penanggungjawab kegiatan/program harus
membuat laporan kegiatan selama satu bulan. Laporan ini berisi
rekap transaksi yang telah dilaksanakan selama satu bulan Pada
setiap akhir laporan penyusun iaporan dan pejabaUmanajer/
kepala unit harus membubuhkan tanda tangan sebagai bukti
kebenaran laporan tersebut dan sebagai pelaksanaan sistem
pertanggungjawaban bertingkat

4. Pembukuan

Untuk memudahkan monitoring, pelaporan, dan
pertanggungjawaban anggaran perlu dilakukan pembukuan Ada
empat buku yang dapat digunakan untuk menyusun pembukuan,
yaitu Buku Kas Umum, Buku Kas Posisi, Buku Bank, dan Buku
PaJak. Berikut adalah penjelasan masing-masing jenis buku.

624