Page 628 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

PENDIDIKAN TINGGI JARAK JAUH

2. Penerimaan Dana

Arus penerimaan disesuaikan dengan sumber-sumber
penerimaan yang telah ditetapkan Dalam contoh format telah
ditetapkan sumber-sumber penerimaan, yaitu (1) sumbangan
pembinaan pendidikan dari mahasiswa, (2) subsidi berupa
pembiayaan/bantuan pemerintah, swasta, dan lembaga lain yang
sah, (3) hibah dan bantuan luar negeri, (4) penjualan produk-
produk pendidikan, dan (5) hasil kerja sama dan usaha lain yang
sah.
Setiap pos penerimaan tidak selalu memiliki mekanisme
kerja yang sama. Oleh karena itu, pengelolaan dana penerimaan
juga harus disesuaikan dengan mekanisme kerja yang ada
sehingga format-format pengelolaan penerimaan, penanggung-
jawab, dan petugas pencatatnya bisa lebih dari satu sesuai
dengan pos-pos penerimaan yang telah ditentukan. Setiap pos
penerimaan harus memiliki mekanisme kerja yang jelas dan
waktu yang tertentu.
Untuk ketertiban manajemen keuangan dapat ditetapkan
rekening bank untuk penerimaan Rekening dapat ditentukan
untuk setiap pos penerimaan atau satu rekening untuk
keseluruhan penerimaan. Validasi dan untuk pertanggung-
jawaban, maka setiap transaksi penerimaan harus ditetapkan
mekanisme validasi transaksinya. Harus jelas pejabat atau
manajer yang harus melakukan validasi untuk setiap transaksi.

3. Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Penggunaan
Anggaran
Yang dimaksud dengan pelaksanaan anggaran adalah
pengelolaan dana yang digunakan untuk membiayai kegiatan.
Setiap kegiatan yang dilaksanakan harus dimonitor dan dicatat

623