Page 152 - Pendidikan Terbuka Untuk Indonesia Emas

3. Pendidikan Terbuka sebagai Layanan Publik

Struktur Organisasi Universitas Terbuka
Suktur organisasi (organizational structure) merupakan
bagian yang paling krucial dalam strategic management (Hill
& John, 2016). Dengan desain struktur organisasi yang tepat,
suatu organisasi dapat secara efektif dan efisien mengeksekusi
rencana strategi bisnis (RSB) serta setiap rencana operasional
(Renop). Pengembangan desain struktur organisasi UT sejak
awal pendiriannya sampai dengan saat ini terus mengalami
perubahan dari waktu ke waktu menyesuaikan dengan
kebijakan Pemerintah di satu sisi dan tuntutan kebutuhan
dari dalam serta dinamika perubahan kebutuhan masyarakat
di sisi lain. Dalam pengembangan desain struktur organisasi
tersebut biasanya melibatkan dua kegiatan penting yaitu
pengembangan struktur organisasi serta pemetaan control
system. Mencari pola kombinasi yang tepat tantara kedua hal
tersebut akan berpengaruh signifikan terhadap operasional
manajemen dalam mengekseskusi setiap rencana kerja
tahunan yang telah dicanangkan. Mengimplementasikan
sebuah rencana kerja dan strategi membutuhkan ruang peran
dan tanggung jawab bagi setiap pimpinan unit dan subunit
dalam organisasi. Struktur organisasi akan memetakan peran
dan tanggung jawab itu. Dengan kata lain dapat dikatakan
bahwa strategi diimplementasikan melalui struktur organisasi.
Sementara, control system berkaitan dengan bagaimana
mengendalikan berbagai kegiatan yang dilakukan setiap unit
organisasi dalam mengimplementasikan strategi.

Secara historis, struktur organisasi UT telah mengalami
empat kali perubahan yang diformulasikan dan diformalkan
melalui keputusan Kementerian. Yang pertama diatur dalam
Keputusan Presiden No. 41 Th. 1984; kedua Keputusan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 0168 Th. 1995.
Perubahan yang ketiga diatur dalam Keputusan Menteri
Pendidikan Nasional No. 123 tahun 2004. Pada saat ini,

145