Page 138 - Universitas Terbuka di Era Informasi

pelaksanaan kegiatan, khususnya yang terkait dengan kegiatan akademik,
seperti registrasi online ataupun ujian online. Hal yang perlu diperhatikan ke
depan adalah perlunya dikembangkan fasilitas alur kerja dan manajemen
dokumen secara elektronik agar kegiatan-kegiatan operasional terintegrasi
dan dapat dilakukan serta diimonitor secara elektronik.

Pada tataran kompetisi, perlu diperhatikan bahwa saat ini sudah terjadi
suatu situasi di mana UT bukan lagi satu-satunya lembaga yang dapat
menyelenggarakan pendidikan tinggi jarak jauh. Bukan suatu hal yang
mustahil akan terjadi kompetisi antarlembaga penyelenggara pendidikan
jarak jauh. Untuk itu, UT perlu mengembangkan competitive advantage
dibandingkan dengan penyelenggara pendidikan jarak jauh lainnya.
Beberapa kelebihan UT yang masih dapat dioptimalkan adalah pembelajaran
mobile yang tidak saja dapat mempermudah mahasiswa mengikuti kegiatan
akademik tetapi juga dapat melakukan kegiatan administrasi akademik
secara mobile. Dengan dimungkinkannya hal ini, maka mahasiswa akan
sangat dimudahkan dalam mengatur kegiatan perkuliahan dengan
menyesuaikan keadaan yang ada cukup dengan menggunakan peralatan
mobile. Dalam bidang pengembangan organisasi, dengan adanya kompetisi
maka komunikasi dan informasi umpan balik menjadi sangat penting untuk
sedini mungkin mengetahui situasi yang ada di lapangan. Umpan balik itu
juga berguna untuk mengetahui pencapaian rencana kerja yang ditetapkan
(ukuran kinerja).

Beberapa pengembangan yang perlu dikaji ke depan adalah sebagai berikut.
a. Pengembangan Fitur Kalender Elektronik yang Terintegrasi Dengan
E-mail.
Fitur Kalender elektronik memungkinkan setiap orang menuliskan
rencana kegiatannya (hari, jam, berapa lama) dan secara otomatis akan
mengatur sebuah pengingat. Pengingat ini adalah semacam alarm untuk
mengingatkan yang mempunyai agenda baik melalui komputer ataupun
menggunakan pengingat di smartphone. Selain itu, dengan adanya
jadwal kegiatan yang dituliskan, sistem akan mampu juga mengingatkan

128