Page 136 - Universitas Terbuka di Era Informasi

dilakukan dengan Vicon adalah koordinasi Rektor/para Pembantu Rektor
dengan UPBJJ, koordinasi operasional BAAPM dengan UPBJJ, koordinasi
antara BAUK dengan UPBJJ, koordinasi kebijakan akademik oleh Fakultas/
PPs, proses seminar penelitian dan pelatihan staf yang ada di UPBJJ,
kuliah umum oleh Fakultas/PPs, koordinasi persiapan ujian, dan lain lain.

h. Aplikasi persuratan
Aplikasi ini dikembangkan pada tahun 2012. Tujuan penggunaan aplikasi
uni adalah untuk mempermudah proses disposisi, penelusuran dan
pengarsipan. Aplikasi ini terhubung dengan akun e-mail masing masing
pengguna. Dengan aplikasi ini diharapkan sedikit demi sedikit UT menuju
kepada paperless office.

i. Sistem Komunikasi Telepon Terpadu
Pada tahun 2012 UT mengembangkan sistem komunikasi terpadu
yang menghubungkan UT Pusat dan UPBJJ UT. Sistem tersebut
mempergunakan Private Automatic Branch eXchange (PABX) yang berbasis
IP. Sistem ini memanfaatkan infrastruktur jaringan IP sebagai jalur untuk
berkomunikasi lewat telepon. Jaringan IP yang dimiliki oleh UT telah
dirancang untuk menghubungkan setiap UPBJJ di setiap daerah dengan
setiap unit di UT Pusat. Dengan sistem ini, setiap pegawai UT dapat
melakukan komunikasi via telepon dengan pegawai UT lainnya di seluruh
Indonesia tanpa interlokal.

Secara diagramatik kebutuhan dan pengembangan TIK untuk komunikasi dan
koordinasi di UT dapat dapat dilihat pada Gambar 3.

126