Page 75 - 39 Tahun Universitas Terbuka: Tatanan dan Budaya Kerja Baru Mewujudkan Indonesia Maju
P. 75
74 Bagian 2
d. Perlu dikembangkan lagi mekanisme berfungsi sebagai support system pembelajaran
koordinasi yang lebih efektif antara unit tidak dapat berfungsi optimal dalam koordinasi
pengambil kebijakan, fakultas, LPPMP, dan dengan unit-unit utama perguruan tinggi,
UPBJJ UT agar kegiatan pengembangan yaitu fakultas. Deskripsi tugas kurang tegas
bahan ajar. Asesmen dapat berkembang menunjukkan unit-unit yang berfungsi sebagai
lebih efektif. unit utama dan unit pendukung.
e. Manajemen SDM UT kurang efektif karena i. Di samping itu, karena hambatan legal, UT tidak
pengelolaan SDM dilaksanakan oleh Biro mampu bergerak cepat melakukan perubahan
Keuangan, Umum, dan Kerja Sama dan Unit organisasi saat terdapat perubahan pada
Pengembangan Profesi. Koordinasi tidak lingkungan strategis eksternal. Dampaknya
selalu berjalan efektif dan manajemen SDM adalah UT kehilangan momen untuk melakukan
menjadi tidak terintegrasi karena dikelola perubahan. Akibatnya, kualitas layanan yang
oleh dua unit berbeda. dihasilkan kurang optimal dan biaya yang tinggi.
f. Bidang kerja sama dilakukan oleh dua unit,
yaitu Biro Keuangan, Umum, dan Kerja Sama Kesembilan butir tersebut merupakan dampak
serta Pusat Hubungan Internasional dan struktur organisasi dan manajemen UT yang
Kerja Sama (PPHIK). dibentuk oleh Permenristekdikti Nomor 16 Tahun
g. Terdapat deskripsi tugas pengembangan 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja (OTK) UT
institusi di Kantor WR IV, tetapi tidak ada dan Permenristekdikti Nomor 84 Tahun 2017 tentang
unit yang memiliki tugas pokok dan fungsi Statuta Universitas Terbuka.
pengembangan institusi.
h. Secara umum, struktur organisasi UT belum Menjadi PTN BH merupakan sebuah awalan
mencerminkan struktur organisasi PTJJ yang menjadi pemicu semangat bagi UT untuk
sepenuhnya. Di samping karena beberapa meningkatkan layanan, produk, dan proses bisnisnya.
hal di atas, juga karena unit-unit yang Dengan transformasi ini, UT akan lebih gesit dan
