Page 66 - Universitas Terbuka : Mencapai Visi Melalui Good Corporate Governance

lmplementasi Coad Governance dan TQM di Universitas Terbuka

Pemantauan pe/aksanaan penelitian
Untuk menjamin penelitian yang berkualitas dan dilaksanakan secara tepat
waktu, dilakukan proses pemantauan kemajuan penelitian sebanyak 2
tahap. Pemantauan dilakukan secara tatap muka dan juga ondesk.
Pemantauan mencakup pemantauan kegiatan adm in istratif termasuk
keuangan, dan pemantauan yang berkaitan dengan materi akademik
penelitian. Untuk pemantauan yang besifat akademik, para pemantau
adalah dosen senior UT yang juga melakukan seleksi proposl penelitian.
Pemantau juga berperan sebagai pembimbing akademik berkaitan dengan
kegiatan penelitian. Hal tersebut dilakukan dalam rangka memastikan
kual itas penel itian.

Pelaporan hasil penelitian
Pada akhir jadwal penelitian pelaporan penelitian dilakukan dalam bentuk:
laporan hasil penelitian secara tertulis; seminar penelitian; dan artikel
ilmiah. Laporan hasil peneilitian tertulis disusun sesuai format laporan
penelitian yang ditetapkan. Pelaporan hasil penelitian mencakup
pencatatan dan dokumentasi sepanjang kegiatan penelitian, semua metode
dan prosedur yang dilakukan, hasil yang didapatkan, pemikiran, komentar,
dan atau kesimpulan yang dihasilkan. Catatan harus cukup jelas dan
berkualitas sehingga memungkinkan orang lain melakukan pengulangan
atas semua kegiatan yang dilakukan apabila diperlukan. Penyimpanan
catatan, penyimpanan harus aman dan memadai, tetapi dapat diakses,
dipantau, dan diaudit ketika diperlukan. Catatan harus disimpan dalam
bentuk sedemikian rupa sehingga aman, terintegrasi, dan mencegah
terjadinya perubahan yang tidak resmi.
Seminar hasil penelitian, selain merupakan salah satu cara
mempublikasikan hasil penelitian, juga dilakukan dengan tujuan
mendapatkan masukan secara langsung dan cepat atas hasil penelitian yang
dilakukan. Masukan dari seminar tersebut digunakan untuk memperbaiki
dan menyempurnakan laporan penel itian. Seminar dilaksanakan pada
bulan November setiap tahun, wajib diikuti oleh semua peneliti sebagai
pembicara seminar. Seminar dihadiri oleh dosen dari semua Fakultas.
Artikel sebagai bagian dari pelaporan hasil penelitian juga wajib disusun
oleh peneliti. Semua hasil penelitian wajib dikomunikasikan kepada
komunitas akademik dengan berbagai cara. Salah satu media yang dianggap

57