Page 292 - Universitas Terbuka di Era Informasi

banyaknya sumber informasi (koleksi perpustakaan) yang harus disampaikan
kepada mahasiswa di satu pihak dan di pihak lain, mahasiswa yang tersebar
di berbagai tempat membutuhkan layanan informasi. Karena itu, perlu ada
jembatan yang dapat mengatasi kesenjangan tersebut. Infrastruktur teknologi
dan komunikasi yang mengalami perkembangan luar biasa dewasa ini
merupakan jembatan yang dapat digunakan untuk mengatasi kesenjangan
dan jarak. Perpustakaan digital UT yang dibangun dengan struktur teknologi
informasi merupakan jembatan yang dapat mengatasi kesenjangan itu. Dalam
membangun jembatan informasi yang menghubungkan antara sumber
informasi dan pencari informasi (mahasiswa/pemustaka), diperlukan strategi
untuk penyampaian informasi. Penggunaan teknologi informasi merupakan
langkah yang harus menjadi pilihan bagi perpustakaan dalam membangun
jembatan informasi tersebut (Watson, 2012).

Untuk membuat jembatan berfungsi dengan baik, koleksi yang
dikembangkan harus memenuhi kebutuhan pemakai, yang dalam konteks
UT adalah mahasiswa, dosen (termasuk penulis bahan ajar dan tutor), dan
tenaga kependidikan yang tersebar di berbagai tempat. Hal penting yang
harus diperhatikan dalam pengembangan perpustakaan digital, selain
teknologi informasi, adalah koleksi yang harus selalu dikembangkan dalam
bentuk digital dengan jumlah dan ragam yang dapat memenuhi kebutuhan
pemustaka. Koleksi digital yang disebarkan melalui jaringan internet dapat
memperpendek jarak antara perpustakaan sebagai sumber informasi dan
mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan, bahkan masyarakat umum
sebagai pengguna informasi. Upaya perpustakaan UT dalam memenuhi
kebutuhan pengguna adalah mengalihmediakan koleksi tercetak yang copy
right-nya milik UT, seperti hasil penelitian, artikel, tesis, disertasi, dan sejenisnya
ke dalam bentuk digital. Koleksi digital juga dikembangkan melalui pembelian
secara perpetual atau berlangganan tahunan, seperti koleksi e-book ataupun
e-journal.
Di samping itu, perpustakaan UT juga mengalihmediakan koleksi bahan ajar
cetak (modul) ke dalam format digital. Bahan ajar dalam format digital ini
kemudian secara full text diunggah ke dalam menu ruang baca virtual yang
ada di perpustakaan digital UT. Tersedianya koleksi digital dalam perpustakaan

282