Page 246 - Universitas Terbuka di Era Informasi

dapat dilakukan secara konsisten oleh siapapun yang bertugas melakukan
layanan. Secara garis besar SOP penyelenggaraan SUO mencakup persiapan,
pelaksanaan, supervisi dan evaluasi, serta unit yang terkait.
Sosialisasi SUO kepada staf akademik di Pusat, staf di UPBJJ-UT, dan
mahasiswa dimaksudkan agar pelaksanaan SUO dapat berjalan secara lancar.
Sosialisasi kepada staf akademik UT Pusat bertujuan agar para staf akademik
dapat memahami pelaksanaan SUO dan membantu menginformasikannya
kepada mahasiswa. Sosialisasi kepada seluruh staf di UPBJJ-UT dimaksudkan
agar (1) staf UPBJJ-UT memahami pelaksanaan SUO dan membantu
menginformasikannya kepada mahasiswa, serta (2) staf tertentu seperti
tenaga TIk dan staf yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan ujian
dapat menggunakan aplikasi SUO secara mandiri. Dengan demikian,
diharapkan penyelenggaraan SUO mulai proses penjadwalan, pendaftaran,
dan pelaksanaan ujian SUO, serta pengiriman hasil ujian ke UT Pusat dapat
terlaksana dengan baik. Sosialisasi kepada mahasiswa disampaikan dalam
bentuk multimedia melalui website UT http://student.ut.ac.id.Pengembangan
prosedur penggunaan SUO dalam bentuk multimedia dimaksudkan agar
penggunaan aplikasi SUO dalam pelaksanaan ujian SUO dapat tersosialisasi
secara optimal. Prosedur yang dikembangkan terdiri atas video demo
pendaftaran SUO, video ujian SUO, video ujian secara interaktif, daninformasi
mata kuliah yang ditawarkan pada SUO. Prosedur ini telah diunggah di
website UT.Melalui sosialisasi ini diharapkan mahasiswa dapat mengetahui
dan memanfaatkan dengan baik layanan ujian SUO.

236