Page 249 - Universitas Terbuka di Era Informasi
P. 249
UNIVERSITAS TERBUKA DI ERA INFORMASI
melaksanakan ujian pada periode tahap pertama dan kelompok lainnya pada
tahap kedua. Pembagian tahap ujian ini dimaksudkan untuk menghindari
beban permintaan set naskah soal ke bank soal dari UPBJJ-UT agar proses
ujian SUO dapat berjalan dengan lancar.
UPBJJ-UT penyelenggara SUO menentukan jadwal ujian online (hari, sesi ujian,
dan kapasitas ruang ujian) sebelum pendaftaran ujian online dilaksanakan.
Kapasitas tempat yang disediakan per UPBJJ-UT maksimal 20 mahasiswa pada
setiap sesi ujian (sesuai dengan kapasitas ruang dan jumlah komputer yang
tersedia). Satu hari ujian terdiri atas 3 sesi ujian dengan masing-masing sesi
berdurasi 90 menit, yakniSesi 1: 08.00–09.30 WIB; Sesi 2: 10.30–12.00 WIB; dan
Sesi 3: 13.00–14.30 WIB.
Sebelum pelaksanaan ujian SUO, terdapat beberapa tahapan yang harus
disiapkan, baik di UT Pusat maupun di UBJJ-UT sebagai berikut.Pertama,
penyiapan mata kuliah tawar SUO yang melibatkan Fakultas, BAAPM, Pusat
Pengujian, dan Pusat Komputer LPBAUSI.Mata kuliah tawar SUO adalah mata
kuliah yang sudah ada di server SUO.Mata kuliah tawar tersebut harus di-
upload ke webserver UT. Kedua, persiapan ujian SUO di UPBJJ-UT mencukup
persiapan infrastruktur, SDM, dan kesamaan persepsi untuk pelayanan
kepada mahasiswa.UPBJJ-UT yang menyelenggarakan SUO harus memenuhi
ketentuan (1) ada tenaga TIK yang sudah mamahami jaringan dan aplikasi
SUO); (2) Koordinator Registrasi dan Ujian memahami pelaksanaan dan
penggunaan aplikasi SUO; (3) ada dukungan dari Kepala UPBJJ-UT; (4) ada
dukungan koneksi internet/intranet (VPN) yang lancar; (5) tersedia perangkat
komputer untuk server dan client; serta (6) tersedia ruang ujian SUO yang
representatif. Ketiga, penyiapan aplikasi SUO di UT Pusat dan UPBJJ-UT serta
pelaksanaan sinkronisasi data registrasi SRS dengan data pendaftaran peserta
SUO.Keempat, menyiapkan informasi pelaksanaan SUO untuk diumumkan di
website UT. Informasi pelaksanaan SUO tersebut terdiri atas waktu pendaftaran
ujian SUO, periode waktu pelaksanaan dan UPBJJ-UT penyelenggaranya,
daftar mata kuliah yang ditawarkan pada SUO, dan persyaratan mengikuti
SUO.
239
