Page 250 - Universitas Terbuka di Era Informasi

Mahasiswa dapat melakukan pendaftaran SUO melalui situs dan waktu
yang ditentukan. Ketentuan yang harus dipenuhi untuk mendaftar ujian
SUO adalah mahasiswa harus (1) melakukan aktivasi pada UT online untuk
mendapatkan account, (2) terlebih dahulu mendaftarkan mata kuliah untuk
ujian biasa (paper and pencil test) termasuk yang jam ujiannya bentrok dengan
jumlah mata kuliah maksimum yang dapat diikuti SUO adalah 10 mata kuliah,
(3) melakukan pendaftaran ujian online secara online melalui website UT dan
membayar SPP sesuai ketentuan, serta (4) mengonfirmasikan pendaftaran
SUO ke UPBJJ-UT dengan menunjukkan tanda bukti setor pembayaran SUO
(secara langsung atau melalui pos).

Setelah mahasiswa melakukan konfirmasi, UPBJJ-UT melakukan konfirmasi ke
aplikasi pendaftaran SUO dan mengubah status yang menunjukkan bahwa
mata kuliah yang sudah didaftarkan sudah valid. Selanjutnya, mahasiswa
akan mendapatkan password yang dikirimkan ke alamat email mahasiswa.
Password inilah yang akan digunakan untuk masuk ke aplikasi SUO pada
saat mengikuti ujian. Apabila dalam tiga hari mahasiswa tidak melakukan
konfirmasi ke UPBJJ-UT maka data mata kuliah SUO yang telah didaftarkan
tersebut akan otomatis terhapus dari aplikasi pendaftaran SUO.
Menjelang pelaksanan ujian SUO, hal yang harus dilakukan meliputi (1)
memastikan server bank soal SUO sudah aktif dan siap digunakan; (2)
memastikan jaringan internet/intranet berjalan dengan lancer; (3) menginstal
aplikasi SUO pada server UPBJJ-UT; (4) mengatur koneksi server client dan
server UPBJJ-UT dengan Server bank soal di UT Pusat; (5) menginstal aplikasi
SUO di server UPBJJ-UT; (6) menyiapkan data pendukung pelaksanaan SUO
yang berupa Daftar hadir peserta SUO, Berita Acara pelaksanaan SUO, Tata
tertib pelaksanaan SUO, Bukti serah terima berkas sebelum dan sesudah ujian
SUO; (7) mempersiapkan bank soal untuk mata kuliah yang akan diujikan pada
server bank soal SUO; serta (8) mengecek data peserta SUO.
Sebelum melakukan ujian mahasiswa peserta SUO diwajibkan mengikuti
latihan SUO selama 5 menit. Selain mahasiswa wajib mengisi user id dan
password, Petugas UPBJJ-UT juga perlu memasukkan password petugas. Kedua
password tersebut berfungsi untuk menjamin keamanan data dan kerahasiaan

240