Page 127 - Universitas Terbuka di Era Informasi

II.3.
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

Lintang Patria

1. Pendahuluan

Sebagai sebuah lembaga yang besar, Universitas Terbuka (UT) mempunyai
kegiatan operasional rutin maupun program kerja adhoc yang tidak sederhana
dan melibatkan banyak pemangku kepentingan. Untuk itu diperlukan suatu
mekanisme dan sistem komunikasi dan koordinasi yang baik dan efisien
sehingga pelaksanaan operasional dan program-program kerja dapat berjalan
lancar dan mencapai tujuan yang ditetapkan.

Sejalan dengan visi dan misi UT yang mengedepankan Teknologi Informasi
dan Komunikasi (TIK) sebagai basis operasional dan pengembangannya,
maka kegiatan komunikasi dan koordinasi di UT sejauh mungkin dilakukan
dengan memanfaatkan sarana dan prasarana TIK yang ada. Berbagai sarana
dan prasarana TIK untuk mendukung terlaksananya komunikasi dan koordinasi
telah dibangun, dikembangkan serta dipergunakan. Tersedianya jaringan
telekomunikasi umum serta VPN, serta saluran PABX yang menghubungkan
setiap unit di UT menjadi dasar yang memungkinkan terjadinya komunikasi
antarkaryawan UT ataupun dengan pihak luar (melalui jalur Intranet dan
Internet). Komunikasi secara elektronik satu arah telah dilakukan melalui

117