Page 684 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

Zulkabir dan Thaib, Manajemen Unit Program ....

menunjang kegiatan operasional sehari-hari. Perawatan terhadap
prasarana tersebut dilakukan secara berkala dan terencana.
Sayangnya, UPBJJ-UT Bandung belum dapat meng-
optimalkan pemanfaatan fasilitas internet sebagai media
komunikasi dengan mahasiswa maupun dengan UT Pusat, yang
disebabkan kesulitan memperoleh penambahan sambungan
telepon Dua buah sambungan telepon yang ada saat ini sudah
penuh digunakan oleh kegiatan pelayanan mahasiswa,
komunikasi dengan mitra dan dengan UT Pusat

8. Pengelolaan Keuangan

Seluruh anggaran kegiatan di UPBJJ-UT dikelola dengan
menggunakan dana kegiatan yang diterima dari UT Pusat,
sedangkan pengaturannya didasarkan pada kebijakan masing-
masing UPBJJ, sesuai dengan peraturan yang berlaku di UT. Di
UPBJJ-UT Bandung seluruh anggaran kegiatan dikelola oleh
bendahara dan jika dimungkinkan sebagian anggaran disesuaikan
untuk kepentingan kesejahteraan karyawan, atau penambahan
serta perawatan fasilitas sarana dan prasarana kerja. Untuk itu,
pengawasan dan kendali anggaran pada suatu kegiatan yang
sedang berlangsung dilaksanakan secara ketat.
Ketepatan pertanggungjawaban keuangan selalu diupayakan
dengan mematok tanggal 10 sebagai tanggal pengiriman
dokumen pertanggungjawaban Format-format SPJ untuk UT
Pusat dan UPBJJ disusun dalam kode-kode anggaran yang
informatif dan dikemas secara sistemik untuk memudahkan
pelacakan dan pemeriksaan. Sesuai aturan baru, kesesuaian
uang muka dan SPJ disahkan oleh kepala dan seluruh
koordinator. Pembinaan terhadap pengelola daerah dilakukan
secara berkala. Untuk itu, telah diterbitkan Pedoman

679