Page 682 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

Zulkabir dan Thaib, Manajemen Unit Program ....

penumpukan kasus nilai di UPBJJ-UT Bandung seperti pada
waktu sebelumnya.
Di UPBJJ-UT Bandung, seluruh ijazah dan transkrip yang
diterima dari UT Pusat diarsipkan oleh seorang petugas yang
secara khusus ditunjuk untuk menangani masalah ijazah. Untuk
program nonreguler, pengarsipan ijazah dilakukan berdasarkan
kecamatan/kabupaten/kota serta abjad, sedangkan untuk
program reguler pengarsipan dilakukan berdasarkan program
studi. Semuanya dilakukan untuk memudahkan dalam
penelusuran pada saat diperlukan. Administrasi keuangan
pengelolaan ijazah dilaporkan sebulan sekali kepada bendahara
UPBJJ-UT Bandung.

6. Pengelolaan SDM

Mayoritas kegiatan di UPBJJ-UT adalah kegiatan
administrasi. Oleh karena itu, diperlukan upaya-upaya kreatif
untuk meningkatkan kemampuan dan wawasan keilmuan bagi
karyawan UPBJJ-UT Akibat minimnya karya peneltian dan
pengabdian masyarakat yang dihasilkan, mulai awal tahun 2003
seluruh tenaga akademik diwajibkan untuk menghasilkan minimal
salah satu karya tersebut, dengan supervisi Lembaga Penelitian
UT Karya ilmiah tersebut harus diseminarkan pada forum
seminar akademik intern yang juga mengundang dosen
perguruan tinggi pembina yang selaras dengan topik seminar.
Kegiatan seminar dan diskusi akademik dilaksanakan terjadwal
sebulan sekali, UPBJJ-UT Bandung JUga mengupayakan
pengiriman tenaga akademik secara bergilir pada forum seminar
dan pelatihan yang dilaksanakan oleh UT Pusat, Depdiknas, dan
instansi lain yang terkait. Selain itu, setiap tenaga akademik juga
diwajibkan menjadi tutor pada mata kuliah yang sesuai dengan
latar belakang pendidikannya.

677