Page 676 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

Zulkabir dan Thaib, Manajemen Unit Program ....

penutupan registrasi, mahasiswa tidak melakukan registrasi
ulang. Untuk kelompok ini perlu diupayakan langkah-langkah
nyata agar mahasiswa dapat secara kontinu dan mudah
melakukan registrasi ulang, antara lain dengan menempatkan staf
UPBJJ di BRI Cabang menjelang penutupan registrasi. Upaya lain
yang dapat dilakukan adalah dengan menempatkan stat BRI di
UPBJJ tiga hari menjelang penutupan dan memberlakukan hari
kerja bagi seluruh karyawan pada hari Sabtu dan Minggu terakhir
masa registrasi. Program tersebut telah diterapkan di UPBJJ-UT
Bandung dan mendapat sambutan sangat baik dari mahasiswa.

2. Pengelolaan Bahan Ajar

Memperkirakan kebutuhan bahan ajar pada suatu masa
registrasi oleh UPBJJ merupakan sesuatu yang harus dilakukan,
mengingat semakin banyaknya bahan ajar yang dimiliki UT
sedangkan gudang penyimpanan yang dimiliki UPBJJ sangat
terbatas Perkiraan kebutuhan bahan ajar dapat dilakukan
berdasarkan data registrasi mata kuliah pada periode
sebelumnya, dengan konsentrasi pada program studi yang jumlah
mahasiswanya cukup banyak Selain itu, periode penerimaan
pegawai baru Pemda (guru) juga dapat dijadikan salah satu
acuan menentukan kebutuhan bahan ajar. Biasanya untuk dapat
mendaftar sebagai pegawai (guru), calon dipersyaratkan memiliki
sertifikat Akta Mengajar bagi para lulusan dengan latar belakang
nonkependidikan.
Sudah menjadi rahasia umum bahwa bahan ajar UT
dipakai oleh banyak Perguruan Tinggi, baik negeri maupun
swasta, sedangkan penjualan bahan ajar UT terbatas pada
UPBJJ dan beberapa toko yang ditunjuk di kota UPBJJ. Jika
bahan ajar UT diberi 'bar code' dan penataan bah an ajar terse but
seperti layaknya sebuah toko buku, maka tidak diperlukan banyak

671