Page 673 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

PENDIDIKAN TINGGJ JARAK JAUH

tujuan organisasi melalui penyelesaian tugas (Toha dan
Darmanto, 2002) Gaya kepemimpinan partisipatif, yang setiap
anggota dalam kelompok pimpinan diberi peran sesuai dengan
tugas dan fungsinya serta berkontribusi dalam setiap keputusan
yang diambil, cocok untuk organisasi yang relatif kecil seperti
UPBJJ Dengan gaya kepemimpinan tersebut diharapkan adanya
keterbukaan dan kebersamaan.

C. Manajemen Kegiatan

Dilihat dari beban kerja yang harus dilaksanakannya,
UPBJJ-UT merupakan 'universitas kecil' atau 'UT kecil' karena
seluruh kegiatan UT yang berkaitan dengan aktivitas mahasiswa
berlangsung di UPBJJ-UT. Tidak jarang satu kegiatan saling
tumpang tindih dengan kegiatan yang lain dengan bobot
kepentingan yang sama. Oleh karenanya, agar seluruh kegiatan
dapat berlangsung sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
perencanaan, pengaturan, dan pengawasan menjadi hal yang
sangat penting dilakukan. UPBJJ perlu memiliki rencana kerja
yang jelas sebagai kendali suatu kegiatan, seperti telah
diterapkan oleh UPBJJ-UT Bandung.
Manajemen kegiatan di UPBJJ-UT Bandung pada
dasarnya mengikuti pola manajemen umum, dimulai dari tahap
perencanaan dan dilanjutkan dengan tahap pengorganisasian,
pelaksanaan, dan pengawasan. Konsep pengelolaan kegiatan
operasional yang diterapkan adalah dengan melibatkan seluruh
karyawan pada hampir seluruh kegiatan Seluruh kendali
kegiatan operasional di UPBJJ-UT Bandung selama satu tahun
mengacu pada Rencana Kerja UPBJJ-UT Bandung, yang disusun
oleh jajaran pimpinan pada setiap semester dengan mengacu
pada kalender akademik dan administrasi UT. Kemudian,
Rencana Kerja ini disosialisasikan kepada seluruh staf pada awal

66~