Page 674 - Pendidikan Tinggi Jarak Jauh

Zulkabir dan Thaib, Manajemen Unit Program ....

semester setiap tahunnya melalui suatu forum pertemuan yang
melibatkan seluruh karyawan. Upaya ini dimaksudkan agar setiap
karyawan dapat memahami kegiatan yang akan dan sedang
berlangsung.
Setiap kegiatan diawali dengan pertemuan yang
melibatkan karyawan yang terlibat langsung di bawah kendali
koordinator atau karyawan yang ditunjuk sebagai ketua kegiatan.
Pertemuan ini disosialisasikan dan dibahas aturan akademik dan
administarsi yang ditetapkan UT serta mekanisme kerja yang
ditetapkan UPBJJ-UT Bandung atas kegiatan tersebut dengan
mengacu pada Panduan Pengelolaan UPBJJ-UT serta Panduan
Pengeloaan Kegiatan. Tujuan pertemuan tersebut adalah agar
setiap karyawan memiliki persepsi yang sama atas suatu kegiatan
yang sedang berjalan.
Hasil monitoring dan evaluasi kegiatan dibahas dalam
rapat pimpinan, untuk selanjutnya ditetapkan langkah-langkah
perbaikan yang diperlukan dan dikomunikasikan kepada
karyawan melalui rapat khusus. Laporan kegiatan disusun segera
setelah kegiatan berakhir, dikemas dalam bentuk buku,
selanjutnya dikirim ke UT Pusat setiap akhir semester. Laporan
hasil kegiatan ini juga menjadi acuan bagi kegiatan di masa yang
akan datang.

1. Pengelolaan Rekrutmen dan Registrasi

Sepak terjang beberapa Perguruan Tinggi Negeri (PTN)
maupun Perguruan Tinggi Swasta (PTS) yang membuka kelas
jauh di beberapa kabupaten/kota untuk menarik minat masyarakat
masuk keperguruan tinggi mereka, perlu dicermati dengan
seksama oleh UPBJJ. Perguruan Tinggi yang membuka kelas
jauh ini memberi kemudahan dalam pembayaran biaya studi,
fleksibilitas waktu dalam proses pembelajaran dan ujian, disertai

669