Page 95 - Universitas Terbuka di Era Informasi

UNIVERSITAS TERBUKA DI ERA INFORMASI

adalah dengan menerapkan prinsip e-commerce. Di sisi lain fasilitas Cash
Management System yang ditawarkan oleh bank-bank mitra UT telah dapat
dimanfaatkan secara optimal baik oleh mahasiswa maupun oleh manajemen
UT. Pembayaran uang kuliah secara elektronik atau billing system adalah
cara pembayaran melalui fasilitas sistem perbankan yang dilakukan secara
terintegrasi dengan sistem administrasi UT. Dengan diberlakukannya sistem
pembayaran uang kuliah secara elektronik maka informasi pembayaran
uang kuliah mahasiswa terintegrasi dengan administrasi mahasiswa dan
administrasi keuangan UT.

Pemanfaatan perangkat TI dalam pengelolaan keuangan sekalipun belum
secara komprehensif digunakan pada seluruh aspek pengelolaan keuangan
telah terbukti memberikan dampak positif terhadap kinerja UT. Pada tahun
2011, UT mendapatkan Penilaian Kinerja baik sebagai instansi pemerintah
yang menerapkan PK BLU bidang layanan pendidikan dari Kementerian
Keuangan. Kemudian pada tahun 2012, UT kembali mendapat pengakuan
sebagai PTN BLU terbaik dari hasil Penilaian Kinerja yang dilakukan oleh
Kementerian Keuangan. Selain itu hasil audit yang dilakukan oleh Kantor
Akuntan Publik telah menempatkan UT dengan predikat Wajar. Berdasarkan
prestasi yang telah dicapai oleh UT selama ini, kerja keras yang dilakukan
selama ini telah membuahkan hasil. Pemanfaatan TI dalam pengelolaan
keuangan sudah menjadi amanah dan tercantum dalam Rencana Strategis UT
yang akan membawa UT pada pencapaian visi dan misi sebagai Perguruan
Tinggi Penyelenggara PTTJJ kelas dunia. TI telah membantu para pengambil
keputusan dan para manajer UT dalam berbagai tingkat dalam meningkatkan
produktivitas, memperbaiki layanan, menghemat sumber daya, dan
meningkatkan keamanan data dengan memanfaatkan metode enkripsi data
dalam penyimpanan dan pengiriman data.
Selain sederet keunggulan yang memberikan manfaat positif bagi organisasi
dan masyarakat, namun penerapan TI dalam pengelolaan keuangan UT juga
akan memiliki kelemahan, yang apabila tidak dikoreksi akan memberikan
dampak negatif bagi UT seperti besarnya investasi dalam pengadaaan
dan pemeliharaan perangkat keras dan lunak TI akan sangat besar. TI juga
membutuhkan dukungan tenaga spesialis yang harus selalu siap mengejar

85