Page 73 - Universitas Terbuka di Era Informasi
P. 73
UNIVERSITAS TERBUKA DI ERA INFORMASI
Gambar 7.
Fitur yang ada dalam SRS
Pada tahun 2012, mulai dilakukan pengembangan sistem registrasi online
(SRO) untuk program Pasca Sarjana UT. SRO ini kemudian dikembangkan
pula untuk program S1 Non Pendas (jurusan di luar jurusan S1 PGSD dan S1
PGPAUD). Dengan adanya fasilitas SRO diharapkan mahasiswa yang tidak
dapat datang ke lokasi UPBJJ, seperti mahasiswa UT yang berada di luar
negeri, dapat melakukan proses registrasi secara mandiri. Pembayaran SPP
juga sudah dapat dilakukan dengan transfer melalui bank yang ditunjuk UT
ataupun menggunakan kartu ATM dan kartu kredit. Saat ini mahasiswa telah
dapat melakukan registrasi online untuk seluruh program studi yang ada di
UT, dimana sistem juga secara otomatis akan mengeluarkan billing atas biaya
kuliah yang harus dibayar oleh mahasiswa.
Pengembangan SRS ini masih perlu dilakukan secara terus menerus agar
proses registrasi nantinya dimungkinkan menggunakan sistem access
channel, yang dapat digunakan antara lain melalui portal mahasiswa, SMS, IVR,
maupun melalui call center. Mahasiswa dapat mengisi mata kuliah yang akan
diikuti, serta mendapatkan feedback dari sistem mengenai besarnya jumlah
biaya pendidikan yang perlu dibayar.
63