Page 72 - Universitas Terbuka di Era Informasi

alamat tempat tinggal pada satu daerah yang sama atau berdekatan (terdekat
berdasarkan Kecamantan/Kabupaten/Kode Pos). Berdasarkan Daftar 20-an ini
kemudian Pusat Pengujian melakukan pencetakan naskah ujian sesuai jumlah
kebutuhan, serta melakukan penataan naskah ujian tersebut per kelas ujian
sehingga naskah ujian dapat tersedia di lokasi dan kelas ujian sesuai dengan
kebutuhan berdasarkan data registrasi mata kuliah tadi.
Setelah ujian dilaksanakan, seluruh Lembar Jawaban Ujian (LJU) mahasiswa
dikirimkan secara fisik oleh UPBJJ ke Pusat Pengujian di UT Pusat untuk di scan.
Proses pemeriksaan LJU jenis ujian pilihan ganda sepenuhnya dilaksanakan
dengan menggunakan sistem komputer, dan ini merupakan bagian
terintergrasi dari SRS yang ada. Niali ujian tersebut kemudian digabungkan
dengan nilai praktek/praktikum, nilai tugas tutorial, dan nilai lainnya jika
ada sehingga menghasilkan nilai (grade) mata kuliah dengan menggunakan
rumus yang telah ditetapkan.
Seperti diuraikan, SRS tidak lagi merupakan suatu proses awal tetapi
merupakan inti dari semua proses kemahasiswaan yang ada di UT. SRS
Plus (SRS+) saat ini telah memiliki fitur-fitur penunjang lainnya seperti fitur
pengelolaan Tutorial Tatap Muka, Lembar Kemajuan Akademik Mahasiswa,
Beasiswa, Upacara Wisuda,dan Upacara Penyerahan Ijazah, Arsip Digital Ijazah,
dan Verifikasi Ijasah. Secara ringkas fungsi SRS dapat dilihat dalam Gambar
7. Data SRS juga digunakan pada proses pencetakan bahan ajar dimana data
dari SRS digunakan sebagai dasar penentuan tiras cetak dari bahan ajar.

62