Page 71 - Universitas Terbuka di Era Informasi

UNIVERSITAS TERBUKA DI ERA INFORMASI

pihak. Pada awalnya proses yang ada dalam SRS hanyalah meliputi proses
registrasi mata kuliah, proses pelaksanaan ujian, pengolahan hasil ujian dan
kelulusan. Proses-proses lain belum dilaksanakan dengan bantuan komputer,
seperti misalnya proses penyimpanan ijazah yang masih dilakukan dengan
menggunakan microfiche yang terpisah dari SRS yang ada.

Seiring dengan proses dowsizing yang dilakukan UT maka SRS UT juga
mengalami perubahan dengan menggunakan bahasa dan database FOX Pro.
Pada saat bersamaan, pengembangan dilakukan antara lain dengan mulai
melakukan pencatatan ijazah dalam aplikasi SRS. Kemudian seiring dengan
perkembangan teknologi dimana Operating System DOS tidak lagi di-support
maka sejak tahun 2000, UT telah melakukan pengembangan aplikasi SRS
yang berbasis Windows. Pengembangan ini dilakukan sepenuhnya oleh staf
UT. Pengembangan dilakukan dengan menggunakan Power Builder dengan
database Sybase.
Pada masa ini juga mulai dilakukan proses registrasi di UPBJJ sehingga
dikembangkan aplikasi SRS UPBJJ yang memungkinkan pelaksanaan
registrasi data pribadi dan mata kuliah dilaksanakan di UPBJJ. Selanjutnya,
data yang dihasilkan di UPBJJ dikirim ke UT Pusat. Pengiriman data ini juga
berevolusi sesuai dengan perkembangan teknologi IT yang ada, mulai dari
cara pengiriman dengan menggunakan diskette, compact disc, e-mail sebagai
attachment, dan kemudian secara elektronik dengan sistem pull data secara
berkala. Sekarang tentu saja data registrasi dari UPBJJ dikirimkan ke Data Center
di UT Pusat secara elektronik dan simultan menggunakan Online Transaction
Processing (OLTP). Di UPBJJ juga terdapat database server yangmenyimpan
data-data transaksi lokal yang disinkronisasi dengan database pusat dengan
delay time di bawah 5 menit. Seluruh transaksi data yang terjadi dalam satu
hari kemudian akan di-summary pada keesokan harinya.

Data registrasi mata kuliah mahasiswa dari UPBJJ ini kemudian diolah oleh
Bagian Registrasi di BAAPM sehingga menghasilkan daftar 20-an. Daftar
20an adalah daftar yang mengelompokkan 20 mahasiswa dalam suatu
lokasi kelas ujian. Kelompok ini merupakan mahasiswa yang mengambil
mata kuliah yang sama ataupun berbeda satu sama lainnya namun memiliki

61