Page 104 - Universitas Terbuka di Era Informasi

4. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam
Pengelolaan BA dan BU

Berdasarkan uraian tentang proses pengembangan BA dan BU dapat dicermati
bahwa banyak pihak yang terlibat dalam pengembangan BA dan BU dan
banyak data yang harus disimpan. Pemanfaatan TIK dalam pengelolaan BA
dan BU di UT merupakan suatu keharusan. Sehubungan dengan pengelolaan
BA dan BU, UT memanfaatkan potensi dari peran TIK dalam pendidikan, yaitu
memperbaiki sistem pengelolaan dan meningkatkan efisiensi pendidikan, di
samping peran TIK lainnya yaitu memperluas akses pendidikan, memperbaiki
kualitas belajar, dan meningkatkan kualitas mengajar (Haddad & Jurich, 2002).
Sehubungan dengan itu, UT mengembangkan Sitem Informasi Mata Kuliah
dan Bahan Ajar (SIMBA) dan Sistem Informasi Mata Kuliah dan Bahan Ujian
(SIMBU). Dengan adanya kedua sistem tersebut, UT dapat menyediakan
informasi yang akurat tentang BA dan BU, baik dalam proses perencanaan,
pengembangan, dan penggunaan, pada saat diperlukan. Disamping itu,
pihak yang berkepentingan dapat melakukan monitoring terhadap kemajuan
pengembangan serta penggunaan bahan ajar serta bahan ujian pada
semester berjalan.

a. Sistem Informasi Mata Kuliah dan Bahan Ajar (SIMBA)
SIMBA merupakan aplikasi yang mendokumentasikan target dan realisasi
pengembangan bahan ajar baik cetak maupun noncetak untuk semua
mata kuliah yang ditawarkan. Melalui menu yang tersedia pada SIMBA,
pihak yang berkepentingan dapat memonitor kemajuan pengembangan
BA cetak dan noncetak serta memperoleh data dengan cepat dan akurat
yang diperlukan bagi penetapan kebijakan yang berkaitan bahan ajar.
Sampai pertengahan tahun 2014, menu yang tersedia pada SIMBA dapat
dilihat pada Gambar 1.

94