Page 94 - bnbb_301_r

JENDELA LITERASI GENERASI BANGSA

(Integrated Library System) versi ringan (INLIS-Lite) yang dikembangkan
oleh Perpustakaan Nasional RI. Automated data creation dari semua
software tersebut di atas sangat membantu memudahkan pustakawan
dalam membuat, mengumpulkan, mengelola, serta menyebarluaskan
data secara real-time.

Automated Data Creation
Pada dasarnya sistem otomasi perpustakaan merupakan suatu sistem
yang mengintegrasikan seluruh data koleksi dan kegiatan perpustakaan.
Oleh karena itu, segala bentuk input data disusun dan disimpan secara
terorganisir dalam pusat pangkalan meta data. Sejak diterapkannya
penggunaan teknologi informasi dalam seluruh kegiatan perpustakaan,
maka pada saat yang sama secara otomatis perpustakaan mulai merintis
sistem pangkalan metadata.
Metadata merupakan informasi yang terstruktur dan terorganisir
sehingga memudahkan untuk ditemukan kembali, digunakan, atau
dikelola. Metadata adalah informasi mengenai isi dan segala sesuatunya
yang berkaitan dari suatu data guna keperluan manajemen file/ data itu
107
sendiri . Tiga jenis utama metadata, yaitu: 108

1. Metadata deskriptif, yaitu informasi terstruktur yang
menggambarkan suatu sumber daya seperti penemuan dan
identifikasi, yang terdiri dari elemen judul, abstrak, pengarang,
dan kata kunci.
2. Metadata struktural, merupakan informasi tersrtuktur yang
menunjukkan bagaimana kumpulan objek disusun secara
bersama-sama menjadi satu, yakni tentang bagaimana halaman-
halaman ditata untuk membentuk suatu bab.
3. Metadata administratif, adalah informasi terstruktur yang
bertujuan untuk membantu mengelola sumber daya; terkait
kapan dan bagaimana suatu informasi diciptakan, seperti apa
tipe dokumen dan informasi teknis lainnya, serta siapa saja
yang bisa mengakses.
Automated data creation merupakan suatu rangkaian proses
pengumpulan data menggunakan teknologi mesin hingga data tersebut
tersimpan dalam database/ data repository atau data warehouse.
Kemampuan pembuatan, pengumpulan, penyimpanan, dan analisis data
otomatis ini memberikan peluang dalam memanfaatkan data penting
107 https://id.wikipedia.org/wiki/ Metadata, diakses pada 20 Februari 2024
108 Ibid
80