Page 92 - 30 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa: Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) Berprestasi Tahun 2014 Jilid II
P. 92
30 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa UPBJJ-UT Pontianak
Sementara itu, dalam bidang implementasi Dalam aspek pengelolaan tutorial, UPBJJ-UT Dalam pengelolaan keuangan, UPBJJ-UT Pontianak mempresentasikan RKA-UK kepada seluruh staf disetiap
Simintas untuk pelaksanaan setiap tugas, UPBJJ- Pontianak mempunyai beberapa kendala, seperti awal tahun. Selain itu, masing-masing bidang diminta untuk membuat perencanaan kegiatan sesuai dengan
UT Pontianak menggunakan acuan sistem jaminan perekrutan tutor, terkadang pengurus terlalu lama anggaran yang sudah ditetapkan serta mempertanggungjawabkan semua penggunaan dana kegiatan
kualitas (Simintas), ISO 9001:2008, MoU dan PKS. memberikan daftar nama tutor dan kelengkapan mengacu kepada Satuan Biaya Umum (SBU) dan mempertimbangkan azas kepantasan dan kepatutan.
Penggunaan pedoman kerja juga dilakukan tutor. Lokasi yang tersebar, tetapi jumlah monitoring
dengan mengacu pada standar kerja dalam dibatasi hanya 30%. Serta pada setiap semester tutor Selain itu, seluruh staf diwajibkan membuat perencanaan kerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-
bentuk pedoman/ prosedur kerja yang dibuat oleh sering berganti, sehingga perlu diadakan pelatihan masing yang tertuang dalam Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) yang telah ditetapkan oleh Kepala, Kasubbag TU
UT Pusat sehingga mutu internal dan eksternal terus-menerus (tutor baru). Proses ijin kelas, yang dan Koordinator serta melaporkan kegiatan yang dilakukan disetiap awal bulan.
terjamin. Tetapi, mengubah paradigma untuk tidak secara otomatis langsung disetujui sehingga
bekerja dengan taat berdasarkan azas dan prosedur memakan waktu yang agak lama menunggu Berbagai upaya dan kerja keras pimpinan serta seluruh staf UPBJJ-UT Pontianak telah membawa UPBJJ ini
memang tidak mudah. Pendekatan dengan logika proses persetujuan juga merupakan kendala yang meraih penghargaan ISO 9001:2008 pada tahun 2010. Pencapaian tersebut tentunya tidak terlepas dari
kepantasan dan kepatutan lebih dapat diterima sangat berarti. sumbangsih para kepala UPBJJ sejak awal berdirinya UPBJJ ini hingga sekarang. Berikut profil para tokoh
dengan cepat. Kepala UPBJJ-UT Pontianak yang telah menyumbangkan tenaga dan pemikirannya demi kemajuan UPBJJ ini.
Penerapan prinsip good governance dapat dilihat
pada pengelolaan kepegawaian, pengelolaan
keuangan, perencanaan kerja dan pelaporan
kerja. Pada pengelolaan kepegawaian, UPBJJ-UT
Pontianak melakukan pelatihan-pelatihan terhadap
seluruh staf untuk memenuhi kompetensi yang
dibutuhkan.
86 87
