Page 91 - 30 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa: Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) Berprestasi Tahun 2014 Jilid II
P. 91
30 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa UPBJJ-UT Pontianak
Dalam hal pengelolaan ujian, UPBJJ Pontianak Melakukan prediksi mahasiswa, melakukan Implementasi ICT sangat mempermudah Menjalin kemitraan dengan pihak Pemda dan
terus melakukan pembenahan dalam pelaksanaan permintaan dan menerima barang, mengecek pelaksanaan pekerjaan di UPBJJ. UPBJJ-UT pihak lainnya sangat diperlukan. Untuk menjalin
ujian baik di kota Propinsi maupun di daerah. jumlah karung yang kemudian disimpan digudang Pontianak berupaya untuk mengoptimalkan kemitraan dengan Pemda di Kab/Kota, UPBJJ-UT
Agar pengelolaan ujian sesuai dengan pedoman bahan ajar, serta mendahulukan pengiriman bahan peran serta ICT. Beberapa peranan ICT yang sudah Pontianak sering melakukan sosialisasi ke bupati,
simintas UT, UPBJJ-UT Pontianak menyusun ajar bagi mahasiswa beasiswa merupakan kiat diimplementasikan adalah menyediakan SMS Dinas pendidikan dan sekolah menengah atas.
Pedoman Simintas beserta form-nya menjadi yang diambil UPBJJ-UT Pontianak dalam bidang Center dan website UPBJJ_UT Pontianak serta Sedangkan untuk kemitraan dengan pihak lain
sebuah buku yang mudah difahami oleh setiap pengelolaan bahan ajar. Sedangkan bahan ajar pemasangan CCTV di ruang-ruang tertentu yang UPBJJ-UT Pontianak sudah menjalin kerjasama
petugas pelaksana UAS. Inovasi yang juga dilakukan untuk mahasiswa swadana dikirim berdasarkan diharapkan dapat membantu meningkatkan kinerja dengan PTN dan PTS yang ada di Kota Pontianak
adalah selain memberikan pembekalan/ sosialisasi dari jumlah mahasiswa registrasi, setelah batas pegawai dimasa yang akan datang bahkan pada perusahaan sawit.
kepada petugas UAS, Posko UAS UPBJJ-UT juga pembayaran berakhir
mengirimkan short message service (sms) sebagai Kendala yang dihadapi pada implementasi ICT Kendala pada bidang kemitraan dikarenakan adanya
pengingat kepada petugas UAS terkait dengan tata Kendala yang dihadapi dalam bidang pengelolaan UPBJJ-UT Pontianak pada saat ini adalah adanya perbedaan waktu antara pencairan dana dari pihak
tertib dan prosedur pelaksanaan UAS di daerah. bahan ajar adalah sering ditemukannya nama tenaga ICT yang mendapatkan tugas sebagai mitra dengan penutupan masa registrasi, tetapi
mahasiswa pada pokjar yang bukan seharusnya koordinator registrasi ujian sejak tahun 2008. hal itu dapat diatasi dengan adanya perjanjian
Kendala yang dihadapi terkait dengan pengelolaan terdaftar dalam satu kabupaten. Solusi yang diambil Namun hal ini dapat diatasi dengan melakukan kerja sama (PKS), sehingga hal tersebut tidak
UAS adalah bahwa ketersediaan staff UPBJJ-UT untuk masalah ini adalah, meminta daftar nama rekrutment tenaga ICT yang diharapkan dapat menghambat kelancaran studi bagi mahasiswa.
yang dapat ditugaskan sebagai PJTU dirasa kurang mahasiwa kepada pengurus dan mengubah data membantu pelaksanaan tugas sehari-hari ICT yang
cukup, sehingga ketergantungan terhadap pihak mahasiswa yang salah pokjar tersebut. merangkap sebagai koordinator registrasi ujian
luar dalam membantu terselenggaranya UAS tersebut. Sementara untuk kendala yang lain dapat
yang tertib masih cukup tinggi.namun semua diselesaikan dengan melakukan koordinasi yang
kendala itu dapat diatasi dengan merekrut panitia baik kepada pihak terkait, baik di pusat maupun di
dan pengawas sesuai standar UT dan mempunyai UPBJJ-UT Pontianak.
komitmen tinggi.
84 85
