Page 18 - 30 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa: Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ) Berprestasi Tahun 2014 Jilid II
P. 18

30 Tahun Universitas Terbuka Melayani Bangsa                                                                                                                                                                                                         UPBJJ-UT Malang






                  UPBJJ-UT Malang










                  UPBJJ-UT  Malang  merupakan  salah  satu  dari  39          Perencanaan  kerja  UPBJJ-UT  Malang,  dibuat                                          Sebagai salah satu UPBJJ peraih Rector Award, UPBJJ-UT Malang mensosialisasikan  semua pedoman Simintas
                  UPBJJ  yang  dimilki  UT    yang  terletak    di  Jawa      oleh  Kepala  UPBJJ  bersama  unsur  pimpinan                                          kepada seluruh  staf sehingga mereka mempunyai pemahaman yang sama untuk prosedur pelaksanaan
                  Timur.  Awalnya  UPBJJ-UT  Malang    beralamat    di        lainnya.  Proses  perencanaan  ini  diawali  dengan                                    tugas. Kontrol terhadap  implementasi Simintas dilakukan secara terus menerus oleh staf auditor internal unit

                  Jalan  Veteran  2,  Malang  namun  sejak  tahun  2010       penyusunan  Rencana  Kegiatan  Tahunan  (RKT)                                          bersama koordinator. UPBJJ-UT Malang, pertama kali menerima penghargaan ISO 9000:2001 pada tahun
                  menempati  gedung  sendiri  di  Jalan  Mayjen               dan RKA-UK UPBJJ. Selanjutnya berdasarkan kedua                                        2007. Penghargaan tersebut dapat dipertahankan sampai dengan sekarang.
                  Sungkono 9 Malang.                                          dokumen perencanaan tersebut, para koordinator
                                                                              menyusun RKT sesuai bidangnya. RKT dan RKAUK                                           Kesuksesan UPBJJ-UT Malang tidak terlepas dari dedikasi tinggi para tokoh yang menjadi Kepala UPBJJ-UT
                  Dalam  memberikan  layanan  registrasi  kepada              final  akhirnya  disosialisasikan  ke  seluruh  staf.                                  Malang pada eranya masing-masing. Berikut profil masing-masing dari mereka.

                  kurang lebih 13.000 mahasiswa, UPBJJ-UT Malang              Sedangkan  yang  membuat  pelaporan  adalah
                  selalu  mengacu  kepada  prosedur  Simintas  yang           masing-masing koordinator. Hubungan kerjasama
                  berlaku. Untuk mendukung pelaksanaan registrasi             dengan  lembaga-lembaga  mitra  berjalan  baik

                  yang  baik  dan  terukur,  selalu  diadakan  rapat          sebagaimana  dibuktikan  dengan  pemanfaatan
                  koordinasi  dengan  pokjar  sedikitnya  2  kali  dalam      fasilitas-fasilitas sarana dan prasarana milik lembaga
                  setahun guna memastikan seluruh mahasiswa bisa              mitra untuk kepentingan penyelenggaraan layanan
                  teregistrasi ulang. Kemudian dalam hal pengelolaan          akademik (tutorial dan ujian) kepada mahasiswa.
                  ujian,  selalu  dilakukan  secara  konsisten  dengan

                  tahapan  kegiatan  perencanaan,  pelaksanaan,
                  monitoring,  evaluasi,  dan  tindak  lanjut  untuk
                  perbaikan. Berikutnya dalam hal pengelolaan bahan

                  ajar, relatif tidak ada masalah baik pengiriman dari
                  pusat  maupun  pendistribusian  ke  daerah  atau
                  pokjar.









                  12                                                                                                                                                                                                                                                                13
   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22   23