Page 250 - Pendidikan Terbuka dan Jarak Jauh (Di dedikasikan kepada DR. Setijadi, M.A)
P. 250
Administrasi Data Mahaslswa
Untuk memudahkan mahasiswa berhubungan dengan UT, di samping
kantor pusat yang terletak di Jakarta, dibentuk juga Unit Program Be-
lajar Jarak jauh (UPBJJ)-UT yang tersebar di 32 kota di seluruh Indone-
sia. Untuk melakukan registrasi, mahasiswa b!sa pergi ke UPBJJ-UT atau
ke kantor pos. Sistem registrasi yang terdesentralisasi seperti bentuknya
sekarang ini dilakukan UT setelah mengalami beberapa perubahan, yaitu
dari sistem registrasi dua atap, satu atap, sistem registrasi baru yang
disempurnakan, sistem dua jalur, dan terakhir sistem desentralisasi. Per-
ubahan sistem ini dilakukan dengan tujuan mempermudah mahasiswa
melakukan registrasi dan juga untuk meningkatkan efisensi sistem.
Pada saat ini, sistem registrasi terdesentralisasi dinilai sebagai sis-
tern registrasi yang paling sesuai. Meskipun demikian, UT tetap melaku-
kan evaluasi yang berkesinambungan untuk mencari sistem registrasi yang
lebih sempurna.
Hal yang perlu mendapat perhatian dalam proses registrasi adalah
kebenaran pengisisan data. Kesalahan yang dilakukan pada saat pengi-
sian data pada formulir registrasi mempunyai rentetan panjang. Misalnya
saja, keterlambatan proses data mahasiswa yang akan diikuiti dengan
keterlambatan pengiriman bahan ajar. Keterlambatan pengiriman bahan
ajar akan mengakibatkan mahasiswa tidak memiliki cukup waktu untuk
mempelajari bahan ajar sebelum mengikuti ujian. Dimungkinkannya
mahasiswa melakukan registrasi di UPBJJ-UT, diharapkan dapat me-
ngurangi kesalahan pengisian formulir karena staf UPBJJ-UT dapat
langsung memeriksa kebenaran pengisian formulir sebelum dikirimkan
ke UT Pusat.
Bahan Ajar & Pengelolaan Belajar
Salah satu karakteristik UT sebagai institusi pendidikan tinggi yang
253
... ~ ........ - ~ .. t'"'··-·-................ ....... bb .. J - .... b ···-... - .. - r .. - · .. "" ....... - ...... r - ···- -·-J-----
· -' · ··-· · --· ·- - ··n l .. ,..,: tr .. h .. rh<>o::ihn hP.l.:~i.:~r mahasiswa di-
